在企业运营的长河中，高效的财务数字化管理宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在竞争的海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，如同为员工按下了快速前进键，让他们无需再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销流程不再繁琐，而是变得简洁高效。从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，为企业的决策提供了有力支持。
系统集成后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这一系列的改变，让动力源在企业费用控管方面迈出了坚实的步伐。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，企业费用控管急需一套更加高效、智能的解决方案。
合思为动力源量身定制的方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为企业费用控管提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了工作效率，减少了人为错误，让企业费用控管更加精准高效。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加迅速地响应市场变化，做出科学的决策。
动力源应用方案后的显著成效
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，让企业在企业费用控管方面更加游刃有余。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。
财务工作更加高效合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
管理决策更加科学及时。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来合作展望与行动号召
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业费用控管日益重要的今天，如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就点击免费试用，开启企业费用控管的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5724.html
