在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列挑战。尤其是在门店运营管理和出差费用核销等方面，存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在业务发展中遇到的具体问题。
连锁扩张痛点凸显：出差费用核销难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，特别是出差费用核销问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这让出差费用核销变得异常复杂。
门店多，发票审核与回收难也是一大痛点。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，进一步增加了出差费用核销的难度。
合思方案闪耀登场：开启出差费用核销新篇章
面对鸣鸣很忙集团在出差费用核销等方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业提升报销体验，实现业财融合。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地简化了出差费用核销的流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的效率和准确性，让出差费用核销更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保出差费用核销的精细化管理。
方案实施步步为营：出差费用核销流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，这也为出差费用核销提供了更加准确的财务数据支持。
通过合思系统，出差费用核销的各个环节都得到了优化。从出差申请的提交，到费用的报销，再到发票的审核，整个流程都在系统的监控下高效运行。员工在移动端提交出差申请，系统自动校验费用标准，确保申请的合规性。在出差过程中，员工的消费记录自动上传到系统，与申请信息关联。出差结束后，员工只需提交报销单，系统自动计算补贴金额，发票自动与单据关联，大大减少了人工操作的繁琐，提高了出差费用核销的效率。
成果效益显著呈现：出差费用核销降本增效
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在出差费用核销方面，不仅提高了效率，还降低了成本。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式也得益于合思解决方案在业务流程上的优化，其中出差费用核销的顺畅也为整体运营效率的提升做出了贡献。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这其中也包含了出差费用核销过程中成本的降低。通过优化报销流程，减少了人工操作和错误，提高了工作效率，从而降低了企业的运营成本。
集团评价高度认可：出差费用核销数字化价值凸显
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在出差费用核销方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革。通过自动化、智能化的管理，提高了报销效率，降低了成本，让企业在市场竞争中更具优势。这也充分体现了数字化在企业运营中的重要价值。
行动号召诚挚发出：免费试用开启出差费用核销新体验
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。
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