合思:解锁财务数据数字化转型新密码

合思:解锁财务数据数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数据数字化转型与业财融合成为了发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生,员工申请单需在各个系统间来回切换提交,财务人员还得手动将报销数据录入系统,发票的验真、查重也依靠人工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,难以有效避免。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临诸多挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅次数多而且金额大。长期以来采用的线下报销模式,使得一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至要借调人员参与。而且,最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而被搁置。

面对这些企业在财务收支管理方面的痛点与挑战,合思带来了专业的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业财务新飞跃

合思在财务数智化领域有着明确的使命和愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够切实提升企业的财务管理水平,推动企业在财务数据数字化的道路上稳步前行。

模块功能:构建财务数字化管理蓝图

合思的产品拥有多个强大的模块功能,在企业财务数据数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过系统集成,合思费控能够与其他系统实现数据互通,大大提升财务核算效率。
合思商城
为员工提供了因公消费的便捷平台,支持机票、酒店、火车票等预订。员工可以享受免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
合思BI
具备强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台
支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:引领行业创新潮流

合思产品具有众多独特的功能亮点和创新之处,彰显了其在行业内的领先地位。
无需报销模式
让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多系统集成
可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和数据处理效率。
智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

产品优势:铸就卓越竞争力

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态
能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求。
敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够快速响应企业的业务变化和需求,帮助企业提升财务管理的敏捷性和灵活性。
以客户为中心的服务
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和支持。
专业的技术团队
拥有专业的技术团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的需求。同时,团队不断进行产品的研发和创新,提升产品的性能和功能。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中获得收益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,可满足企业在财务数据数字化管理方面的多种需求。
在制造业中,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,可将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。
在医药业中,如泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司等,可将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

成功案例:见证卓越成效

众多不同行业的企业选择合思后,都取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数据数字化转型过程中面临的各种难题。它帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数据数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望在财务数据数字化的道路上迈出坚实的一步,开启降本增效、合规经营的新篇章,那么选择合思,与我们携手共创美好未来。现在就点击免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务!

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