解锁费用控制最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这场转型之旅中遭遇了重重困境，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业的动力源大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，导致数据无法流畅流转；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理难上加难，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同孤岛一般。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出却散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以交汇。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务给予更多支撑，可报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同沉重的巨石。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高所困扰，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控如同在茫茫大海中掌舵，费用归属难以统计。

在企业深陷财务数字化困境之时，合思犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，成为解决这些痛点的可靠解决方案提供商。

全面解决方案：构建财务数智化生态蓝图

合思以其卓越的智慧和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如为企业打造了一座坚固的财务城堡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这就像是一个功能强大的工具箱，企业可以根据自身需求从中挑选合适的工具，实现财务数智化的全面升级。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，如同紧密咬合的齿轮，相互协作，可根据企业不同需求进行灵活搭配。它们能够实现多系统集成、数据互通，打破企业内部的数据壁垒，让数据像灵动的音符一样自由流动，解决企业财务数字化难题。

合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够实时流转和共享，打破数据孤岛的局面，使企业的财务数据更加准确、及时。

此外，合思的解决方案支持定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

核心功能亮点：解锁财务数字化新优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的天空。

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一台精密的机器，高效运转，大大提高了报销效率，降低了人为错误的风险。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个四通八达的交通网络，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。它就像一个精明的“发票卫士”，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业财务数据的真实性和准确性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像在企业的费用支出道路上设置了一个智能“红绿灯”，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

用户收益：见证财务数字化转型成效

企业使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益，就像播下了希望的种子，收获了丰硕的果实。

• 效率提升：工作流程加速奔跑
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工不再为漫长的报销流程而烦恼；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，财务部门的工作节奏如同按下了加速键；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理变得更加高效快捷。

• 成本节约：资金资源合理利用
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，企业的资金得到了更合理的利用；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，同时发票查重、验真等工作量几乎为零，降低了企业的运营成本。

• 合规经营：风险管控坚实保障
  合思解决方案帮助企业实现了财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。这就像为企业的财务安全构筑了一道坚实的防线，让企业能够在合规的轨道上稳健前行。

• 数据决策：精准把握业务脉搏
  通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察未来的眼睛，能够精准把握业务发展的脉搏。

典型场景：覆盖多样业务需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景，如同万能钥匙，能够打开企业不同业务场景下的财务管理之门。

• 差旅费报销：便捷高效新旅程
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费即合规，报销流程得到了极大简化，效率大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是为报销问题而烦恼。

• 对公付款：严格管控促合规
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得对公付款能够关联合同，严格按照预付、核销流程进行，加强了对公业务管控，确保企业的资金使用更加合规、安全。

• 预算管控：实时监控保执行
  企业可以通过合思系统进行跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。这就像为企业的预算管理安装了一个实时监控器，有效落地预算管控，确保企业的预算目标能够顺利实现。

• 销售费用管理：精细管理降成本
  合思解决方案支持对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用预算执行分析等。这有助于企业降低销售成本，提高销售效率，让企业的销售费用得到更合理的利用。

客户成功案例：真实见证卓越价值

众多不同行业的客户使用合思解决方案后取得了成功，这些案例就像生动的故事，见证了合思的卓越价值。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源就像一艘装备了先进导航系统的船只，在财务数字化的海洋中航行得更加顺畅。

汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技就像一座管理有序的城市，财务运营更加高效、规范。

派克新材运用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材就像一台高速运转的机器，财务流程更加高效、精准。

江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机就像一辆升级了发动机的汽车，在财务数字化的道路上加速前进。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案提升财务管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

企业行动起来吧，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力支持，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。立即联系合思，让我们为您量身定制财务数字化解决方案，共同开启企业发展的新篇章。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理，让有限的资源发挥更大的价值。点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！