在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，实现财务的数字化变革，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，在众多企业的财务数字化转型过程中扮演着至关重要的角色。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也纷纷借助合思的力量，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。今天，我们就来深入了解一下合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现科学费用管理和财务数字化转型的。
动力源：传统费用管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现出来。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。虽然建立了多个系统，但各系统之间缺乏有效的连接和协同，导致申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性难以得到保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了动力源费用管理的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以及时掌握准确的财务信息，影响了企业的决策效率和运营效果。
合思：定制化科学费用管理方案
面对动力源的这些痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套科学费用管理解决方案。
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工只需在一个系统中即可完成相关操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销，提升员工幸福感与合规性
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思费控具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员还是财务人员，都能在更短的时间内完成工作，提高了整个企业的运营效率。 -
高效发票管理，杜绝违规票据
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够准确地识别发票的真伪和信息，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生，为企业的费用管理提供了有力的保障。
成果显著：动力源实现降本增效
动力源应用合思的科学费用管理解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在费用管理方面节省了大量的人力和时间成本，实现了降本增效。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务合规性增强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理全程管控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
合思科学费用管理：价值与未来展望
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分体现了其在企业科学费用管理和财务数字化转型中的重要价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型的突破，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的科学费用管理和财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思科学费用管理解决方案的魅力！
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