在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在数字化浪潮中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务理念以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同规模和行业的企业提供专业支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力。
数智浪潮下的合思机遇与挑战
随着数字化时代的来临,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到,通过财务数智化能够实现降本增效、提升管理水平和决策的科学性。政策环境也在积极推动企业财务数智化转型,国家对电子发票、电子会计档案等的推广和应用,为财务数智化提供了良好的政策支持。
市场上财务数智化产品和服务供应商众多,但合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,在市场中占据了一定的份额,且不断拓展业务领域和客户群体。行业竞争促使合思不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益多样化的需求,提升自身的市场竞争力。在这场财务数智化的浪潮中,合思既迎来了发展的机遇,也面临着诸多挑战,但凭借自身的优势,正稳步前行。
传统财务模式的痛点剖析
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是一大难题,员工需要手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算与费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致报销效率低下。
各部门之间、业务系统与财务系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务数据和业务信息,影响了企业的决策和管理。财务信息追溯也变得困难重重,难以全面了解财务数据的来龙去脉。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具,难以对费用支出进行实时监控和精准管理,容易出现成本超支的情况,增加了企业的运营成本。传统的会计档案管理方式以纸质档案为主,存在占用空间大、查找不便、易损坏等问题,且难以实现档案的电子化和自动化管理,不符合现代企业数字化发展的需求,也不利于财务信息追溯。
合思破解财务痛点的整体策略
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,实现财务业务的集中管理和协同运作。这一平台的构建,使得财务信息追溯更加便捷高效。
基于广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,也为财务信息追溯提供了有力保障。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品和服务,提升用户体验;另一方面积极拓展市场和客户群体,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正实现消费即合规,采购即报销,同时也方便了财务信息追溯。
合思核心模块的功能与优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,也为财务信息追溯提供了完整的数据链条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也便于对差旅相关的财务信息进行追溯。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,极大地提高了财务信息追溯的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,也使得采购付款相关的财务信息追溯更加清晰明了。
合思的竞争优势凸显
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,在技术上具有领先优势。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案,也为财务信息追溯提供了强大的技术支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供全方位、个性化的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护,合思都能及时响应客户需求,解决客户问题,确保客户能够顺利使用产品和服务,在财务信息追溯方面也能提供专业的指导和支持。
合思成立于2014年,经过多年的发展,积累了丰富的行业经验和成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,在财务信息追溯方面也能根据不同行业特点提供针对性的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。同时,其无需报销的解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,为企业带来显著的效益提升,也为财务信息追溯提供了安全可靠的环境。
合思成功案例的实际效果
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供财务数字化转型解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,财务信息追溯也变得更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售网络。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时差旅相关的财务信息追溯更加清晰。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,财务信息追溯更加方便快捷。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务数智化解决方案助力汉威科技集团实现了业财融合,提升了财务管理水平和决策的科学性,为企业的稳健发展提供了有力支持,也使得财务信息追溯更加全面准确。
合思全面专业的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,确保产品的技术先进性和功能稳定性,为财务信息追溯提供更好的技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地的客户提供及时、高效的服务。直营服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,在财务信息追溯方面也能提供专业的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴建立了紧密的合作关系。合作伙伴可以为合思拓展市场渠道,提供本地化的服务支持,共同为客户提供更加全面、优质的财务数智化解决方案,也有助于财务信息追溯在更广泛的范围内实现。
合思还提供多种方式的客户服务,如电话咨询、在线客服、上门服务等,及时响应客户的问题和需求,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在财务信息追溯过程中遇到的问题能够得到及时解决。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过不断创新和优化,构建了完善的财务数智化解决方案体系,为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,通过广泛连接的生态和创新的模式,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和决策的科学性,同时也让财务信息追溯更加便捷高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,拓展市场和客户群体,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。相信在合思的努力下,将有越来越多的企业受益于财务数智化转型,实现有限资源的更有效利用,共同推动财务数智化行业的发展和进步。如果你也想体验合思带来的高效财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5736.html