在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在这样的背景下，我们将目光聚焦到北京动力源科技股份有限公司，其在财务数字化转型方面的需求，促使它与合思携手，共同开启一场费用审核自动化的变革之旅。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在业务发展的过程中，逐渐面临着传统财务方式难以解决的困境。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源传统的财务方式已难以满足其精细化管理和降本增效的要求。传统的费用审核流程繁琐，人工操作容易出现错误和漏洞，难以实现对每一笔支出的有效管控。同时，在面对复杂的业务需求时，传统财务方式无法及时提供准确的财务数据和分析，影响了企业的决策效率。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。因此，动力源迫切需要一个合适的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型。
合思方案：费用审核自动化的智慧之钥
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其核心在于实现费用审核自动化，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的费用政策和预算进行审核，确保每一笔支出都符合规定。同时，实时的风控体系能够对消费行为进行监控，一旦发现异常情况，立即进行预警和拦截，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与相应的费用进行绑定，无需人工干预。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理和记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，员工可以在商城中选择最合适的商品和服务。易商卡则可以满足线下因公消费的需求，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
合思商城不仅提供了丰富的商品和服务选择，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，动力源可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，进一步提高了企业的消费管理效率。
转型成果：费用审核自动化带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用审核自动化的优势得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了企业运营效率。在传统的财务方式下，费用审核和报销流程繁琐，需要耗费大量的时间和人力。而合思的解决方案实现了费用审核自动化，大大缩短了流程时间，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
节约了50%的人员成本，有效降低了企业的人力支出。费用审核自动化减少了人工操作，降低了对财务人员数量的需求。同时，系统的准确性和可靠性也减少了因人为错误而导致的重复工作和损失，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来准备报销材料，并且报销周期较长，影响了员工的资金周转。而合思的解决方案实现了无需报销，员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动处理相关事宜，报销周期大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过费用审核自动化，动力源能够对每一笔支出进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，系统提供的详细财务数据和分析报告，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业实现了精细化管理和降本增效的目标。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化未来
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。我们相信，合思的费用审核自动化解决方案将为更多企业带来显著的效益，助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎选择合思，一起迈向财务数字化的未来，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在点击免费试用，体验合思费用审核自动化解决方案的魅力！
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