在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量，零食很忙实行了门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升经营水平，形成统一的门店经营标准。然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遇到了不少业务上的难题，尤其是出差费用审批相关的问题，给企业的运营带来了一定的困扰。
连锁扩张烦恼多：业务痛点大揭秘
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题像阴影一样笼罩着加盟品牌。而鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在出差费用审批方面，问题尤为突出。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
再者，私车公用的情况也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些出差费用审批方面的问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思妙计来救场：无需报销解难题
面对鸣鸣很忙集团在出差费用审批等方面的诸多痛点，合思公司带来了无需报销解决方案。这个方案就像是一场及时雨，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让出差费用审批变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加规范、准确。
此外，合思的解决方案还能拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
方案落地稳推进：实施步骤全揭秘
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程有条不紊。首先，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，从源头上保证了出差申请的合规性，避免了后续报销过程中的诸多问题。
门店方面，使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联及自动验真查重。这一步骤简化了发票管理流程，提高了发票处理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个出差费用审批流程实现了自动化和智能化，大大减轻了员工和财务人员的负担。
成效显著令人赞：成果效益大展示
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。出差费用审批流程的优化，也为企业的整体运营效率提升做出了重要贡献。
客户好评如潮涌：集团评价与反馈
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在出差费用审批等方面的优化，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了集团的高度认可。
携手合思共前行：行动号召促转型
鸣鸣很忙集团的成功经验表明，合思的解决方案在解决连锁零售企业出差费用审批等财务难题方面具有显著的效果。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着出差费用审批等财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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