在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其科学费用管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想的深意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。这正寓意着合思的管理软件能够灵活应变,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
全维服务:构筑科学费用管理生态
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在消费场景方面,合思拥有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的资源,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等构建起开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的科学费用管理提供了坚实的基础。
核心利器:创新引领科学费用管理变革
合思的核心产品和技术功能独具特色,为企业的科学费用管理带来了新的变革。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
优势凸显:合思重塑科学费用管理格局
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显,为企业的科学费用管理带来了巨大的价值。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业使用合思商城后,差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案管理成效斐然,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
行业典范:合思科学费用管理实践验证
合思的科学费用管理方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果,获得了客户的高度认可。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的财务管理水平。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供财务收支管理解决方案,保障了企业的稳健运营。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思科学费用管理的强大实力。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多企业的认可。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验科学费用管理带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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