合思费用控制方案：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正历经一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在此进程中，业财融合成为关键制约点，如同横亘在企业面前的一座大山，亟待跨越。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为众多企业的得力解决方案提供商。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在市场中崭露头角。

市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势

随着时代的发展，电子发票政策不断拓展。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势预示着企业财务数字化的进程将进一步加快。

中国税收征管也从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。只有这样，企业才能在合规的基础上，实现高效的财务管理。

中国经济结构的变化也对企业财务管理提出了新的要求。2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：企业财务转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，导致财务与业务环节严重割裂。这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。

解决方案整体策略概述：合思引领财务转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理本身的效率，更将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。此外，合思的财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心模块：构建高效费控管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控管理的自动化水平，实现从低层级向高层级的跨越。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的特性使得企业能够根据自身需求，灵活整合各种系统资源，提升费控管理的效率和效果。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此外，合思具有强大的数据赋能能力，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

成功案例：合思方案的实战验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的费用控制方案，该制药公司有效提升了费用管理的效率和准确性。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的费用控制方案帮助该软件服务公司实现了费用管理的自动化和智能化，提升了运营效率。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费用控制方案为该连锁餐饮品牌带来了更高效、更安全的费用管理体验。

服务体系：全方位保障企业需求

艾瑞咨询（合思的相关服务可能依托艾瑞咨询的能力）为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。同时，合思还提供投资研究服务，如为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及为投资机构提供投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。

合思以客户为中心，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、专业的服务支持。并且，合思不断提升自身的技术能力和服务水平，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供持续、稳定的财务数智化解决方案。

结尾：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思的费用控制方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势，实现财务智能化转型。

未来，合思将继续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的需求。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上获得有力的支持和保障，提升自身的市场竞争力。

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