在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。但新员工对流程标准不熟悉,超标情况时有发生,使得差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,让财务稽核做账的压力与日俱增。对于对公业务不断扩增的企业,尤其是保密单位,数据安全需求日益凸显。同时,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
集团性公司面临着成本增效、预算管控、发票校验、账务处理等多方面的财务数字化需求。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中的发票人工校验和账务处理工作量巨大。医药企业也有其独特的痛点,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难度大,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些问题严重影响了企业的财务审计提升和整体运营效率。
而合思,作为财务数字化领域的专家,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务审计提升。
解决方案全景蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
针对不同企业的特定痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如,为动力源同步HR系统和BPM系统的数据,让企业的数据流转更加顺畅;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提升了预算管控的精准度;为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了审批效率和数据处理的准确性。
通过系统集成和合思费控的标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联,打破了数据库孤岛,不仅实现了档案同步,还能自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,为企业的财务审计提升提供了有力支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率,有助于企业财务审计提升。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务审计提供了及时、准确的数据支持。 -
发票智能校验把关
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为财务审计提升提供了可靠的数据基础。 -
预算管控前置护航
合思通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制和财务审计提升提供了有力保障。
用户收益显著可见
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效率提升立竿见影
企业使用合思的解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,为企业的财务审计提升提供了坚实的基础。 -
成本节约效果突出
合思的解决方案通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。成本的节约不仅提高了企业的经济效益,也为财务审计提升创造了有利条件。 -
数据安全合规无忧
合思能够保障企业财务数据的安全,满足保密单位的特殊要求。例如,派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。同时,合思确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了税务风险,为企业的财务审计提升提供了安全可靠的环境。 -
决策支持精准有力
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况,做出高效、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业的财务审计提升。
典型场景广泛应用
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制造业焕新升级
制造业企业如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,实现了报销及付款的线上化流转,提升了报销效率和财务管理的合规性,有力地推动了企业的财务审计提升。 -
医药行业精准施策
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了会议活动管理的加强,支出清晰可见,审批效率提升,为医药企业的财务审计提升提供了有效途径。 -
软件互联网行业灵活应对
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理缺乏抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,促进了企业的财务审计提升。 -
连锁经营行业高效管控
连锁经营行业的猫人云商科技有限公司,门店管理缺乏数据,合同费控难以关联,大量手工作业效率有待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难以控制。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,助力连锁经营企业的财务审计提升。
客户成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这充分体现了合思在助力企业财务审计提升方面的实力。 -
汉威科技效能提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这也证明了合思对企业财务审计提升的积极作用。 -
派克新材高效飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,进一步说明了合思在推动企业财务审计提升方面的显著成效。 -
亿嘉和业财融合
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的财务审计提升提供了有力保障。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务审计提升。
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