内控费用管理新选择:合思开启财务数字化转型之旅

内控费用管理新选择:合思开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,传统企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规性难以保障,预算管控难以有效落地,报销流程冗长且效率低下。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营造成了阻碍。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入导致合规性难以把控,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理陷入困境。集团型公司有着较高的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

面对这些行业痛点,合思推出了一套综合解决方案,为企业的内控费用管理提供了有力支持。

合思解决方案全景揭秘

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品深度结合,能够为不同企业量身定制财务数字化解决方案。通过这种方式,实现了多系统的集成、数据的互通和流程的优化。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和合规性。

此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账,关联项目信息,实现项目成本信息的同步和统计分析,有效降低了项目过程管理的难度。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大系统集成能力
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,为企业的内控费用管理提供了有力的技术支持。

  • 智能发票处理高效
    合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维预算管控精准
    合思的多维预算管控将预算检验前置到提交环节。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时预警。这种精准的预算管控方式有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

用户收益显著可见

  • 效率提升立竿见影
    使用合思解决方案后,企业的效率提升十分显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减,也为企业节约了人员成本。

  • 成本节约成效斐然
    通过精细的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这充分显示了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 合规性增强保障安全
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,加强了企业内部的风险管控,为企业的合规经营提供了坚实保障。

  • 决策精准把握先机
    合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使企业在市场竞争中抢占先机。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订。免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一结算,实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和的员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,大大提高了员工的出行体验和工作效率。

  • 预算管控精准落地
    在报销和对公付款等环节,合思对预算进行实时校验和控制,确保费用不超预算。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用的超支。

  • 合同管理规范有序
    合思建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联合同信息进行付款和报销。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,提高了合同管理的效率和准确性。

  • 发票管理高效合规
    合思对发票进行智能采集、验真、查重、认证抵扣等处理,提高了发票管理的效率和合规性。尚品食品通过合思费控实现了发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,有效避免了发票管理中的风险。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:管控极致体验
    汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 派克新材:数字化转型先锋
    派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为您提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,也是选择更科学的内控费用管理方式。

现在就行动起来,立即联系我们,开启您的财务数字化转型之路。点击免费试用,亲身感受合思解决方案为内控费用管理带来的变革!

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