合思助力企业出差费用核销,开启财务数字化转型新时代

合思助力企业出差费用核销,开启财务数字化转型新时代
在企业财务管理的漫漫征途中,出差费用核销等环节宛如一道道棘手的关卡。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在繁琐的财务流程之路上缓慢前行,不仅耗费大量人力和时间,还如同在雷区行走,容易出现合规风险。信息孤岛问题严重,业务与财务数据仿佛被分隔在不同的世界,难以实现业财融合,这无疑制约了企业的降本增效和合规经营。

在处理对公业务时,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰,影响着企业在数电票时代的常态化业务处理。随着企业的发展,对财务数字化转型的需求日益迫切,但不同行业、不同发展阶段的企业,就像不同体质的人,面临着不同的财务收支管理痛点,需要匹配度更高的解决方案。传统的会计档案管理方式,效率低下,占用空间大,易损坏,如同古老的藏书阁,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。

而合思,就像一位技艺精湛的财务魔法师,能解决这些棘手的痛点。

合思全方位财务数智化服务:开启企业财务新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,让企业在出差费用核销等财务管理环节更加得心应手。

合思产品核心功能:铸就财务数字化利器

  • 合思费控:全链路高效费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面,它就像一位严谨的管家,助力企业降本增效、合规经营。
    其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。差旅申请功能让员工能够提前规划出差行程,使出差费用核销有迹可循。商旅线上订购则提供了便捷的预订渠道,让出差消费更加透明。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。发票管理功能能够自动识别和校验发票信息,确保出差费用核销的合规性;资金支付功能让费用支付更加安全快捷;预算管控功能可以实时监控出差费用支出,避免超支;智慧财务功能则通过数据分析,为企业提供优化出差费用管理的建议。

  • 合思商城:全场景智能差旅省钱秘籍
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业找到最划算的出差消费方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色。“买贵赔”保障了企业在出差消费中的权益,让企业在出差费用核销时更加放心;“合力省”则通过整合资源和优化采购流程,助力企业节约差旅成本。在出差费用核销过程中,合思商城能够提供详细的消费记录和数据分析,帮助企业更好地控制差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。在出差费用核销相关的会计档案管理方面,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    应收尽收确保了出差费用相关的所有票据和记录都能被完整保存;智能规则引擎能够自动分类和整理档案,提高档案管理效率;快速检索功能让企业在需要查阅出差费用核销档案时能够迅速找到所需信息;无序归档和零打印则节省了空间和耗材,实现了低碳运营。

  • 合思对公业务解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差费用核销涉及的对公业务方面,这一解决方案能够确保费用的准确核算和及时支付,提高企业财务管理的效率和准确性。

合思产品应用场景与成功案例:见证财务数字化力量

  • 全场景应用:满足多样出差需求
    在消费场景,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等。对于出差员工来说,无论是购买机票、预订酒店,还是用餐、用车,都能在合思的消费生态中便捷完成,并且在出差费用核销时能够提供完整的消费记录。
    在业务场景,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。出差活动往往与企业的各项业务紧密相关,合思的业财连接生态能够确保出差费用与业务活动的准确关联,为出差费用核销提供有力的业务支撑。

  • 成功案例:真实数据见证成效
    专精特新小巨人动力源应用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差费用核销等财务管理环节为动力源带来了显著的改善。
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在出差费用管理方面的强大功能,让徐福记在差旅费用核销和控制上取得了优异的成绩。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在出差费用核销相关的会计档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的管理体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是出差费用核销,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让出差费用核销等财务管理难题成为过去式。

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