在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了较大幅度的下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院敏锐地捕捉到这一需求，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径，实现内控费用管理的优化。
差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业面临的成本压力并未减轻。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从城市角度来看，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。从行业角度而言，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的内控费用管理对于企业来说愈发重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”手段。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展，不利于良好企业文化的形成，也难以激发员工的工作积极性。
随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场，差旅管控面临着新的难题。在下沉市场，管控维度不够精细，难以满足不同地区的实际需求；在海外市场，差旅资源分散，整合难度大，增加了内控费用管理的复杂性。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。费用的真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这使得管控往往处于被动状态，难以有效管控费用支出，增加了企业的成本风险。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险，不利于内控费用管理的高效实施。
合思智控解决方案策略
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现高效的内控费用管理。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种一站式的解决方案，能够有效解决企业差旅管控中的各种难题，提高内控费用管理的水平。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感受到丝滑般的体验，同时在管理上做到无形而高效，为内控费用管理注入科技动力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现内控费用管理的目标。
核心模块构建内控壁垒
- 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入高效的管控体系；报销补贴自动化，提高了财务处理的效率，为内控费用管理提供了有力支持。 - 国内外业务整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。这种广泛的资源整合，满足了企业国内外差旅的需求，提升了内控费用管理的全面性。 - 管控体验双优
智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地控制费用支出。优惠券 + 合力省，激发员工节省费用的积极性；买贵赔，保障企业的利益；订单实时占预算，让费用管控更加及时有效，强化了内控费用管理的效果。 - AI规划助力
AI行程助手为员工规划最优行程，节省时间和费用；AI自动下单助手提高下单效率；AI风控实时监控费用风险；AI报告助手生成详细的费用报告，为内控费用管理提供数据支持。
合思方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，有助于内控费用管理的精准实施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，保障了服务的质量和效率，为内控费用管理提供了良好的服务保障。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。已累计帮助企业节省差旅费533万元，切实为企业降低了成本，提升了内控费用管理的效益。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一方案大大提高了会计凭证管理的效率和合规性，助力内控费用管理的规范化。
成功案例见证方案实效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善了相关差旅制度，有效加强了内控费用管理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在优化差旅费用方面的显著效果，实现了内控费用管理的目标。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，提升了内控费用管理的积极性和有效性。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这一数据体现了电子会计档案解决方案的受欢迎程度，也证明了合思在内控费用管理方面的实力和口碑。
合思完善服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化，为内控费用管理提供先进的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛的资源覆盖，为企业的国内外差旅提供了有力保障，提升了内控费用管理的范围和质量。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为内控费用管理提供了全方位的服务保障。
控制差旅费用、提高经营效率，对企业挖掘净利润至关重要，是企业实现内控费用管理的关键环节。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效，提升内控费用管理的水平。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现高效的内控费用管理。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。立即点击免费试用合思的内控费用管理解决方案，开启企业差旅管控的新时代！
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