在当今消费市场中，连锁零售业宛如一片竞争激烈的红海。随着流量红利的逐渐消退，再加上当前经济环境带来的种种压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的关键所在。
然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致数据处理速度缓慢、准确性低下。而且，这些传统管理方式缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重挑战下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对当前形势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。而合思的解决方案，就如同照亮前行道路的明灯，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，他们实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。这些出差费用核销的难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：为鸣鸣很忙开启报销新篇
面对鸣鸣很忙在出差费用核销等财务报销方面的诸多问题，合思提供了一套全面而高效的解决方案，帮助企业摆脱困境，迈向更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销变得切实可行，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还让成本得到了合理的收缩，为企业节省了大量的时间和资金。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。这一系列自动化功能，让出差费用核销等财务核算工作变得更加精细、高效。
显著成果：鸣鸣很忙的华丽转身
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，企业的运营效率和盈利能力得到了大幅提升。
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采购成本降低 流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。 -
高周转率 财务数字化助力
鸣鸣很忙在库存周转方面也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案通过优化财务流程，提高了资金的使用效率，为企业的库存管理提供了有力的保障。 -
高效报账 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供准确的数据支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。 -
督导巡店效率提升 门店标准化快速落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在鸣鸣很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的内部管理效率，还提升了企业的服务质量和品牌形象。
合思方案：连锁零售业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也想摆脱财务困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在点击免费试用，让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅，解决出差费用核销等难题，实现更加高效、可持续的发展。
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