在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它是企业迈向数字化转型的关键一步，承载着提升效率、降低成本、加强合规的使命。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是布满了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
目前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，这些问题如同迷雾，让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上徘徊。更令人担忧的是，多数企业的报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业费用控管成为了亟待解决的问题。
面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套整体解决方案，助力企业实现高效的企业费用控管。
合思：打造电子凭证数字化转型全景蓝图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，有助于企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以合思财务收支管理平台为依托，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张紧密的大网，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用控管提供了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，企业费用控管将更加精准、高效。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库，具备众多核心功能和突出优势，为企业费用控管提供了有力的支持。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这些功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业费用控管提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能如同精准的过滤器，确保企业费用的每一笔收支都清晰透明。
平台具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能构成了一个完整的链条，为企业费用控管提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制的一套精美服装，贴合企业的每一个需求，让企业费用控管更加得心应手。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著的成效，为企业费用控管带来了实实在在的好处。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业费用控管得到了有效加强，资源得到了更合理的利用。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业费用控管变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。企业费用控管更加精细化、科学化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业费用控管在合规性和效率上都得到了极大的提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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