在传统企业的财务收支管理领域,出差费用审批等工作犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。数据不连通如同无形的壁垒,形成信息孤岛,导致业财难以融合,数据无法有效流转和利用。员工进行出差费用审批时,要经历手工提交申请、审核、核对预算等繁琐流程,财务人员处理发票、记账、归档等工作更是耗费大量时间和精力。企业运营成本居高不下,包括场地、耗材等费用,且费用支出难以有效控制,收益洼地也难以挖掘。同时,在财务合规方面,企业面临着巨大挑战,难以确保每一笔出差费用等支出的合规、安全和透明。
然而,合思的出现为企业带来了曙光,它能够精准解决这些困扰企业已久的问题。
数智魔方:合思全方位财务解决方案
合思宛如一个神奇的数智魔方,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多个领域和环节。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其连接功能强大无比,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的完美融合。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规。结合数电票新模式,能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,极大地释放了财务人员的双手,让出差费用审批等流程更加高效。
合思还拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用的管理更加科学合理。
功能之星:合思产品核心亮点闪耀
合思的各产品犹如夜空中闪耀的星星,拥有独特的核心功能亮点,展现出强大的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差费用审批方面,让每一笔费用都清晰可查,极大提高了审批效率和准确性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于出差费用相关的档案管理,能够快速准确地进行归档和查询,节省了大量的时间和精力。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得出差费用相关的付款流程更加规范和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在出差费用审批中,能够通过数据分析为审批提供有力的决策支持。
收益盛宴:企业与员工共享成果
使用合思产品后,企业和员工就像参加了一场收益盛宴,在多个方面获得了丰厚的收益。
企业实现了降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如动力源,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在出差费用审批等管理上,让企业的资源得到更合理的利用。
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理出差费用审批相关工作时,能够更加轻松和准确。
员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差费用审批不再是员工的负担,让员工能够更加专注于工作。
企业实现了合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出合规、安全、透明。同时,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。出差费用审批等流程也更加符合合规要求,为企业的可持续发展奠定了基础。
场景舞台:合思产品多面应用
合思产品就像一个多才多艺的演员,在不同的场景舞台上都能展现出出色的表现。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。出差费用的消费场景得到了全面覆盖,让员工的出差消费更加便捷和规范。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。出差费用审批与业务场景紧密结合,实现了业财的深度融合。
在业财融合场景中,合思通过连接多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证。在出差费用审批中,确保了费用的真实性和合规性。
在财务收支管理场景中,合思提供实时收支一体解决方案,结合个性化业务台账,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。出差费用审批能够实时反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供有力支持。
成功典范:合思方案实效见证
合思在不同行业的客户成功案例,就像一座座坚实的丰碑,证明了其解决方案的有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用审批等方面,也取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用的管理得到了极大的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用相关档案的管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。出差费用审批等工作也更加科学和规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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