费用审核自动化:合思助力企业财务数智化转型

费用审核自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用管理及财务数字化转型方面的痛点尤为突出。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,随着电子发票的普及和金税四期的推进,企业面临的财税合规监管要求日益严格,迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型已势在必行。

合思全场景解决方案:破解企业费用管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措,企业能够更好地应对费用管理及财务数字化转型的挑战。

财务收支管理平台亮点:开启费用审核自动化新时代

合思的财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点,在费用审核自动化方面表现卓越。

该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够根据自身需求灵活选择与其他系统集成,实现数据的无缝流通。

平台支持“无需报销”,从L1 – L5阶段逐步升级,实现全场景、全链路的智能化报销。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这意味着企业可以大大减少人工干预,提高报销效率,同时降低错误率。

平台的数据赋能功能强大,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,企业能够建立更全面的经营评估体系,为决策提供有力支持。

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还能实现内部与OA、ERP等系统对接,外部与税务、司法等上下游集成。这种灵活性使得企业能够根据自身特点定制适合的管理模式。

合思平台收益:降本增效与合规运营双丰收

使用合思平台,企业能够获得多方面的具体收益。

在降本增效方面,合思平台帮助企业减少人工工作量,降低运营成本。在费控分级的L3、L4、L5阶段,员工无需垫资、无需管理票据,系统自动处理报销、对账、记账等流程,大大提高了工作效率。通过费用审核自动化,企业可以节省大量的时间和人力成本。

在合规经营方面,平台提升了企业应对日益严格的财税合规监管要求的能力。通过智能识别发票、自动比对预算等功能,避免了虚开发票、重复报销等问题,确保企业的财务活动符合法规要求。

合思平台还助力企业实现低碳运营。电子发票和电子会计档案的应用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

此外,合思平台有助于企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生全过程,完成管理数字化升级,提升企业决策的科学性和准确性。

典型场景应用:通用且具针对性的费用管理方案

合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账。通过费用审核自动化,医药企业可以更好地管理费用,确保资金的合理使用。

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这有助于软件企业提高费用管理的精细化程度,确保项目成本的可控性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。通过费用审核自动化,连锁经营企业可以提高报销和支付的效率,降低风险。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过合思平台实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过费用审核自动化,该制药公司提高了费用管理的透明度和效率。

中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用审核自动化为该软件服务公司带来了更高效的财务管理体验。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用审核自动化让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和高效。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力支持。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身感受合思平台在费用审核自动化方面的强大功能和卓越价值。

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