在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,企业费用控管的重要性愈发凸显,费控报销最终将向着“无需报销”的理想境界发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在当下企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。
实力担当:合思财务平台的全景概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,无微不至地关怀着每一位客户。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,这就像是三个智慧的大脑,源源不断地为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“超级市场”,满足了企业在财务领域的各种需求。
功能卓越:合思助力企业费用控管升级
企业费用控管根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位优秀的导师,能够支持企业从低层级向高层级的费控管理能力升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。想象一下,员工就像在一个便捷的商场中购物,轻松完成消费和报销。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,整个报销流程就像一条高效运转的生产线,流畅而精准。
在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景+智能化的报销流程,企业费用控管达到了一个全新的高度。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的不同工具紧密连接起来,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的财务卫士,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
此外,合思还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,如预算体系、费用报销的内控制度、采购申请等。这就像是为企业打造了一个坚实的财务“堡垒”,让企业在费用控管方面更加得心应手。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程高投入、低产出、体验差。而合思平台就像一股清风,助力企业提升费控管理能力,打破这些弊端。
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台可实现系统辅助事前预算规划,实时预警或控制预算及消费标准。这就像是为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”,让企业能够更加精准地掌控费用支出。
传统报销中,员工消费需自行垫资、收集保存票据,报销审批流程繁琐易停滞。而合思平台在L3及以上阶段可让员工无需垫资、管理票据,报销流程更顺畅。员工就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。
合思平台能实现数据的实时采集呈现和智能挖掘,为企业提供更精准的决策支持。而传统报销依赖人工事后采集数据和出报表,效率低且数据准确性差。合思平台就像是一个智能的数据分析师,为企业的决策提供有力的支持。
行业典范:合思在多领域的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高了报销和支付效率。企业费用控管得到了有效改善,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。企业的费用管理变得更加高效和精准,就像为企业的财务运转安装了一个智能引擎。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。企业的费用控管更加规范和安全,就像为企业的资金流动筑起了一道坚固的堤坝。
未来可期:合思引领企业财务数字化潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化将成为必然趋势。合思的平台就像一艘领航的巨轮,能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面不断发展,提供更综合的解决方案。它就像一颗不断闪耀的明星,在企业费用控管的天空中绽放出更加耀眼的光芒。
以费控管理为抓手,合思的平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。
合思已获得大量融资和众多企业用户的选择,在竞争激烈的费控管理行业中具有较强的优势,有望在未来成为行业的领军者,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越企业费用控管效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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