合思财务数字化解决方案:开启费用透明化管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启费用透明化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中,却面临着诸多财务难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。

比如动力源,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,极大地影响了企业的财务效率和管理决策。而随着企业业务的不断发展,财务数字化需求愈发迫切。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战,传统管理方式已难以满足企业发展需求。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核压力大等问题。像派克新材,就因新员工差旅标准不了解、报销流程长等问题,导致差旅成本居高不下。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的费用透明化管理带来了新的曙光。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知企业的财务痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用数据更加透明。

同时,针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保费用管理的可靠性。

功能全景:合思产品全揭秘

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。江西中机通过合思费控,实现了个人业务、销售费用、对公付款等多种费用类型的管理,让每一笔费用都清晰可查,为费用透明化管理奠定了基础。

合思商城提供丰富的消费场景,员工因公消费可在商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。李群自动化员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,避免了费用的不合理支出,进一步提升了费用透明化程度。

合思BI可生成多维度的分析报表,为企业管理层提供实时的数据决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让企业能够及时掌握费用动态,实现费用透明化管理。

独特魅力:合思产品核心亮点

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,费用管理更加透明高效。

合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验,让费用数据在各个系统之间顺畅流通,实现费用透明化管理。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准,费用透明化管理得到进一步加强。

价值彰显:合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业财务效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过费用透明化管理,企业的财务流程更加高效,资源得到更合理的利用。

在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加规范,实现了费用透明化管理。

在助力企业实现业财融合方面,合思使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的费用管理与业务发展紧密结合,实现费用透明化管理。

场景应用:合思产品多面风采

在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资、开票,财务统一结算。亿嘉和员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅费用更加透明可控。

在对公业务场景中,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技通过合同管理台账对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,让对公业务费用清晰明了,实现费用透明化管理。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算控制前置,实时监控预算执行情况。李群自动化通过合思实现了对部门预算的实时监控,避免了预算超标情况的发生,让预算费用管理更加透明,为企业的费用透明化管理提供了有力保障。

成功典范:不同行业企业的选择

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。费用透明化管理让动力源在财务领域取得了显著的进步。

汉威科技作为集团型企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。费用透明化管理帮助汉威科技更好地应对复杂的财务挑战。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。费用透明化管理让派克新材在高端制造领域更具竞争力。

市场先锋:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,正是看中了其在这方面的优势。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一,也为企业的费用透明化管理提供了更优质的选择。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,打破数据孤岛,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持,推动企业的数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应新的政策和市场环境。合思也将不断优化产品功能和服务,加强与企业的合作,根据企业的发展需求及时调整解决方案,持续为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启费用透明化管理的新时代。立即点击免费试用,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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