合思财务收支管理平台：引领内控费用管理数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与内控费用管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在内控费用管理方面面临着诸多困境。费用支出虽在总支出中占比相对较小，但却贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工。其种类繁杂、合规性差，处理起来耗时耗力，管理的核心难题集中在费用报销环节。企业管理者迫切需要一套优质的解决方案，而内控费用管理的转型离不开软件和技术的有力配合。“无需报销”已成为内控费用管理的未来发展方向，鉴于不同企业的内控费用管理能力参差不齐，对其进行分级显得尤为必要。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业内控费用管理方面，合思平台展现出了强大的实力和潜力。

核心功能：构筑内控费用管理新体系

费用控制分级：精准定位内控层级

企业内控费用管理依据自动化程度的差异，可细分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工操作完成，效率低下且容易出错；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可实现自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思平台能够根据企业的不同需求，帮助企业精准定位内控费用管理层级，逐步实现从低层级向高层级的升级。

中台架构：整合数据实现实时联动

在财智世界里，企业所需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思平台的中台架构能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的内控费用管理提供有力的支持。

数据赋能：驱动企业财务数字化转型

数据在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。通过数据赋能，合思平台能够帮助企业在内控费用管理方面实现更高效、更精准的决策。

广泛连接：拓展企业服务边界

合思平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业的内控费用管理提供更多的便利和选择。

优势凸显：超越传统与同类产品

对比传统报销：提升效率与体验

传统报销方式，如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台可实现不同程度的自动化和智能化，如在L3 – L5阶段，员工无需垫资、开具保存票据，系统可实时预警控制、自动归档和对账等，大幅提升了报销体验和效率，有效解决了企业内控费用管理中的痛点。

解决行业痛点：满足多元需求

合思平台能够解决企业内控费用管理中的诸多痛点。在医药行业，可满足高度合规要求、提高报销效率；在软件行业，能厘清项目制费用归集和结算；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。而传统方式或部分同类产品难以全面满足这些需求，合思平台凭借其强大的功能和定制化服务，在不同行业的内控费用管理中展现出了独特的优势。

迈向业财一体：超越单一功能

合思平台以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，具有场景定义能力和系统集成能力，可实现流程规范、数据统一和系统打通，超越了单纯的费控管理功能。相比一些只能提供单一功能的产品，合思平台更具综合性和竞争力，能够为企业的内控费用管理提供更全面的解决方案。

资本认可：彰显实力与潜力

合思作为头部厂商，获得了大量融资，2021年8月获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐体现了其商业模式和技术实力得到认可，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思平台在企业内控费用管理市场中更具竞争力，更有能力为企业提供优质的服务和支持。

行业应用：见证内控费用管理价值

医药行业：合规高效新突破

中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在合规性和内控费用管理效率方面实现了新的突破。

软件行业：精准管控提效能

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用帮助该软件服务公司实现了精准的内控费用管理，提高了运营效能。

连锁经营行业：数字转型促发展

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。合思平台助力该连锁餐饮品牌实现了内控费用管理的数字化转型，推动了企业的持续发展。

合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业内控费用管理方面发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与外部系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触到更多财务工具，费控系统不可或缺，合思平台作为行业领先者，将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。

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