合思财务收支管理平台:助力企业出差费用审批高效转型

合思财务收支管理平台:助力企业出差费用审批高效转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。

首先,企业财务与业务环节的割裂问题日益凸显,这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

其次,企业费用支出管理困难重重。以出差费用审批为例,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

再者,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这无疑增加了企业财务管理的难度。

面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其独特的魅力在行业中崭露头角。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景充满了对企业发展的关怀与助力。

它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型,合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

在企业面临国家财税新政带来的挑战时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时,加快财务数字化体系建设,也为“双碳”目标作出了积极贡献。对于出差费用审批这一环节,合思平台能够提供精准的管控和高效的处理,确保企业在合规的前提下降低成本、提高效率。

功能大观:构建全面财务管理版图

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在费控管理方面,它具备预算管控、费用合规审核、消费场景控制等功能,可实现企业费用支出全流程管控。对于出差费用审批,平台能够严格按照预算进行管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,对费用的合规性进行审核,避免不合理的支出。

预算管理模块能帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等。通过合理的预算规划,企业可以更好地控制出差费用的支出,提高资金的使用效率。

报销管理涵盖费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等功能,支持多种报销方式。员工在进行出差费用报销时,可以方便快捷地提交申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

财务中台还包括采购管理、合同管理、应付管理等模块,提供全面的财务管理服务。这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

创新亮点:引领财务智能新风尚

合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。

其无需报销的解决方案分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险,让员工享受“无感知”报销体验。在出差费用审批方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜,实现高级无需报销阶段的智能化管理。

系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供智能化决策支持。对于出差费用审批,企业可以通过数据分析,了解费用的使用情况,为决策提供有力依据。

利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。这使得企业的财务管理更加科学、高效。

平台优势:铸就企业财务坚实后盾

合思财务收支管理平台具有诸多优势,为企业的财务管理提供了有力保障。

基于广泛连接的生态,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求进行灵活配置,提高了系统的兼容性和实用性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供本地化服务支持。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。在出差费用审批方面,能够提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷。

系统具有良好的扩展性和灵活性,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这使得企业可以根据自身的实际情况进行个性化设置,提高了系统的适应性。

目标场景:多行业共谱财务新篇

合思财务收支管理平台适用于各类有财务数字化转型需求的企事业单位。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。平台可帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。对于出差费用审批,能够确保每一笔费用都符合行业规定,提高企业的合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在出差费用审批方面,能够准确地将费用归集到相应的项目中,提高了费用管理的准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。对于出差费用审批,能够根据不同门店的需求进行个性化设置,提高了管理的灵活性。

无论是处于工业化中后期阶段对精细化管理有迫切需求的企业,还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,合思财务收支管理平台都能为其提供有力的支持。

成功典范:见证平台卓越成效

合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的效果,众多成功案例和客户评价就是最好的证明。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力。在出差费用审批方面,该公司能够更加精准地控制费用支出,提高了资金的使用效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提升了报销审批效率和系统协同性。对于出差费用审批,该公司能够更加高效地完成流程,减少了时间成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在出差费用审批方面,该品牌能够更好地控制费用支出,提高了财务管理的水平。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,应对行业挑战。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的平台可提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思凭借其专业的产品和服务,已获得众多企业的认可,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。立即选择合思,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现可持续发展。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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