在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过了 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。
面对这些痛点，企业急需一款强大的费用分析与优化工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的救星。
整体解决方案：数字赋能财务革新
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思提供的预算管控和消费标准自动控制等功能，能够有效帮助企业进行成本控制和合规管理。同时，通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，如线上支付、自动生成记账凭证等，让企业的财务管理更加高效。
核心功能亮点：精准把控费用脉搏
合思的费用分析与优化工具拥有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
– 预算与标准校验
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业的费用支出严格符合预算和标准，杜绝超支现象的发生。
– 财务操作简化
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，极大地简化了财务操作流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
– 数据分析洞察
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加科学的决策。
– 流程自动化
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误。
用户收益提升：效率成本双丰收
使用合思的费用分析与优化工具，企业能够获得显著的收益。
– 员工效率与满意度
员工报销效率大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，满意度也得到了提高。在合思商城案例中，员工满意度达到了 100%。
– 财务成本降低
财务人力成本显著降低。同样是 L4 级无需报销上市公司，财务人力成本降低了 50%。同时，减少了财务核算的时间和精力，在合思商城案例中，财务部投诉率降低了 80%。
– 企业成本控制
企业成本得到有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
– 管理决策优化
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为管理决策提供有力的数据支持，提升决策的科学性。
典型场景适配：全方位满足需求
合思的费用分析与优化工具适用于多种典型场景。
– 员工出差场景
无论是国内各地出差、长期出差还是多目的地经转，合思商城都能提供丰富的资源选择。这解决了偏远地区出行和旺季酒店资源紧张的问题，让员工的出差更加便捷。
– 费用报销场景
在企业内部的费用报销场景中，如差旅补贴报销，通过流程自动化实现补贴自动计算和送审，提高了报销效率和准确性，减少了员工和财务人员的工作量。
– 财务核算与管理场景
合思的系统能够实现自动生成凭证、对账单自动拆分等功能，减轻了财务人员的负担，提高了财务核算的准确性和效率。
– 差旅标准制定与优化场景
通过合思 BI 的数据分析，企业可以了解行业和区域的标准，优化自身的差旅标准，使差旅成本更加合理。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户的成功案例证明了合思费用分析与优化工具的有效性。
– L4 级无需报销上市公司
该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
– 连锁经营上市公司
企业差旅需求旺盛，但原 TMC 供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度提升到 100%，财务部投诉率降低 80%。
– 合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差标和成本难题。使用“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
– 流程自动化差旅补贴案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的费用分析与优化工具能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的费用分析与优化工具。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思工具的强大功能。您可以关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，也可以访问我们的网址 www.hosecloud.com。快来选择合思，开启高效管理之旅吧！点击免费试用，让您的企业财务管理焕然一新。
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