合思助力企业实现费用透明化管理，深挖净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困境。净利润，这一关乎企业生存与发展的关键指标，如同企业的“生命线”，显得愈发重要。

绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀净利润的“元凶”之一。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业迫切需要通过控制成本来挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是立竿见影的降本方式。

合思全流程数智化差旅解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，实现了费用透明化管理。

合思解决方案功能亮点

• AI 智能工具开启差旅新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。通过这些智能化工具，企业的差旅管理更加科学、高效，也进一步实现了费用透明化管理。

• 差旅节省奖励计划激励双赢
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，同时也让费用使用更加透明。

• BI 差旅风控系统实时监控
  合思基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的透明化管理。

• 灵活差标管控合理降本
  合思支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使得费用支出更加清晰透明。

企业应用合思方案的收益

• 成本降低效果显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能理智地花公司的钱，有效控制了企业的差旅成本，实现了费用透明化管理。

• 效率提升便捷操作
  合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更好地“捂住钱袋子”，确保费用管理的透明性。

• 电子会计档案优势明显
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，让企业的财务费用管理更加透明规范。

• 释放数据价值赋能决策
  合思全流程数智化差旅管理解决方案在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控。它释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，使得企业在费用管理上更加科学、透明。

合思方案多元场景应用

• 下沉市场精细化管控
  在下沉市场，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，保障了费用透明化管理。

• 海外市场高效应对
  随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，实现海外差旅费用的透明化管理。

• 线下费用管控无盲点
  针对线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下费用的透明化管理。

• 数电票时代合规管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障了财务费用管理的透明化。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了费用透明化管理。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也体现了费用透明化管理的成效。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了费用的合理控制和透明化管理。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求，也从侧面反映了其在费用透明化管理方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能为企业提供有力支持。

如果您也想让企业实现费用透明化管理，提升差旅成本管控能力，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。