合思解决方案：开启企业差旅费用透明化管理新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长也随之面临瓶颈，如同陷入了一个无形的“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，保障员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的有力助手。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，为企业的差旅费用透明化管理带来了新的思路。

差旅管控市场形势：成本重压下的增长困境

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以缓解。

从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这充分反映了企业在当下经济环境中面临的成本压力。差旅成本的有效管控，对企业而言变得尤为关键。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

疫情过后，线下交流的信任价值得以快速释放，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。在巨大的成本压力下，企业急需寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，实现费用透明化管理。

企业差旅管控痛点：隐藏在细节中的难题

企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内能看到一定效果，但这种方式通常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而影响企业的可持续发展。而且，“硬控”还可能导致员工为了满足自身需求而“钻空子”，增加消费支出，使企业在消费合规方面面临巨大挑战，难以实现费用透明化管理。

随着企业业务向下沉市场拓展，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，在费用透明化管理上存在明显短板。

出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理的新难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些因素都增加了企业差旅费用透明化管理的难度。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也给企业的费用透明化管理带来了挑战。

合思解决方案策略：从“硬控”到“智控”的转变

企业要实现差旅成本的有效控制，需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现费用透明化管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为费用透明化管理提供了有力保障。

合思还利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力，进一步推动了费用透明化管理。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的差旅费用透明化管理提供了更广阔的支持。

合思解决方案核心模块：精准管控的利器

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了费用透明化管理。

企业可以根据旅游旺季、淡季以及市场价格的变化，采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台能够助力企业实现这种灵活差标管控，使企业在不同市场环境下都能合理控制差旅成本，实现费用透明化管理。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的透明化管理。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现费用透明化管理。

合思解决方案竞争优势：资源与服务的双重保障

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这为企业提供了更多的差旅选择，有助于企业降低差旅成本，实现费用透明化管理。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了企业差旅费用透明化管理的水平。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思的无需报销解决方案实现了全流程数智化，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验，有力地保障了费用透明化管理。

合思解决方案成功案例：实践出真知

某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了费用透明化管理。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，推动了费用透明化管理。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了费用透明化管理。

合思服务体系：全方位的支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续优化提供技术支持，为企业的费用透明化管理提供了坚实的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务，确保企业在差旅费用透明化管理过程中得到及时、有效的支持。

合思还为客户提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障企业差旅管理的顺利进行，实现费用透明化管理。

结语：携手合思，共赴未来

合思的解决方案帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，为企业挖出更多净利润，实现了费用透明化管理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续推动费用透明化管理。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思带来的差旅费用透明化管理，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！