在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区。过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；费用管控更是难上加难，尤其是出差费用核销，常常让企业和员工头疼不已。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外，在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。出差费用核销作为企业费用管理的重要环节，其数字化转型显得尤为关键。
综合方案：打通财务数字化任督二脉
合思为解决企业财务数字化难题，精心打造了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，让出差费用核销中的发票处理变得轻松快捷。同时，合思费控还能通过标准EAI插件与其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率。
预算管控是企业费用管理的重要环节。合思提供了完善的预算管控解决方案，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差费用核销过程中，系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时掌握费用情况，有效控制成本。
此外，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。在出差费用核销时，各系统的数据能够实时交互，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。
核心优势：引领财务数智化新潮流
合思产品具有众多核心功能与优势，为企业的出差费用核销和财务管理带来了极大的便利。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了出差费用核销的流程，还提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差费用核销过程中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
多维度管控功能是合思产品的又一优势。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对企业的业务管控进行了极致提升。在出差费用核销方面，企业可以根据不同的维度进行精准管控，确保费用支出合理合规。同时，费用标准控制功能可以实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，让企业能够及时采取措施，控制费用支出。
智能分析功能为企业的决策提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。在出差费用核销方面，公司管理层可以通过分析报表对每月的出差费用波动一目了然，从而为业务决策提供准确的数据依据，优化企业的费用管理策略。
行业案例：见证合思实力与价值
合思产品在不同行业和企业都有广泛的应用，通过实际案例展示了其强大的实力和显著的效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司在出差费用核销等财务管理方面面临着诸多问题。企业高速发展带来了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。合思费控与银企直连的解决方案为其带来了显著的改善。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。出差费用核销变得更加高效快捷，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，在学术会议活动等方面的费用管理较为复杂。合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的综合解决方案为其提供了有力支持。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，公司能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，出差费用核销等财务管理工作也更加规范有序。
软件互联网行业的医百科技，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思费控、开放平台和银企直连的解决方案帮助其打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在出差费用核销方面，更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，让企业的财务管理更加高效，出差费用的管控也更加精准。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题较为突出。合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台的解决方案为其带来了显著的改善。公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。出差费用核销等财务管理工作更加透明、高效，企业的竞争力得到了增强。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力，不妨选择合思的财务数智化产品。立即行动，加入合思的客户行列，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数智化产品为出差费用核销和财务管理带来的便捷与高效！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5780.html
