合思解决方案：助力连锁零售业破解事务性费用管理难题

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在此背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，事务性费用管理更是困难重重。

合思综合方案：开启连锁零售事务性费用管理新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，专注于事务性费用管理，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案适用于多类角色，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，以及管理决策的业务主管、老板/决策层。不同角色在事务性费用管理方面有着不同的需求，合思的解决方案能让各角色更专注于业务开展。
在数据采集方面，它覆盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为事务性费用管理提供精准的数据支持。
同时，合思通过数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等）和BI呈现，深入挖掘企业净利润，有效提升事务性费用管理水平。

核心功能亮点：铸就事务性费用管理利器

合思在事务性费用管理方面具有诸多核心功能亮点。
首先是业财融合，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在管理各类营销活动时，能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让事务性费用管理更加高效。
其次是自动化处理，合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。合思费控系统还可实现移动端提交报销单引导式填单，提高效率；系统自动验真查重单据驱动付款；自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，极大地减轻了事务性费用管理的工作量。
再者是精准分析，合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，为事务性费用管理提供科学依据。

用户收益凸显：事务性费用管理成效显著

使用合思的解决方案，企业在事务性费用管理方面能获得显著收益。
合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务，让事务性费用管理更加人性化。
极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；2.5个财务人力成本，覆盖100 + 门店；每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略；1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在事务性费用管理上实现了降本增效。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，有效提升了事务性费用管理的效率和准确性。
可孚通过合思费控和业务台账，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升；全国900 + 门店的财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天，事务性费用管理得到了全面优化。

典型场景应用：事务性费用管理精准发力

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，为事务性费用管理提供了精准的应用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利等）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，每个环节都涉及到事务性费用的管理，合思的解决方案能够实现全流程的有效管控。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等）时，合思可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，帮助企业更好地管理营销活动中的事务性费用。
可孚医疗的单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营场景，通过分析单个产品的收入、成本等，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，在事务性费用管理上实现了精细化运营。
烤匠的财务精细化经营分析场景，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，有效提升了事务性费用管理的精准度。

客户成功案例：见证事务性费用管理卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，充分证明了其在事务性费用管理方面的卓越能力。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题；在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，事务性费用管理得到了极大的改善。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，店长费用提报效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档；通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，为集团节省4000 – 5000万/年，在事务性费用管理上取得了显著成效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”；财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，事务性费用管理更加科学合理。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，事务性费用管理实现了数字化转型。

在连锁零售业的发展进程中，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，正在为事务性费用管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用，积极拥抱数字化变革，让合思助力您的企业在事务性费用管理上取得新突破，激发新的增长动能。