在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展走向，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同久蓄的潮水般“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。企业仿佛置身于迷雾之中，在业务拓展和成本控制的十字路口前左右纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理等效率层面的问题，如同荆棘般刺痛着企业的神经。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已如老旧的马车，难以适应时代的发展，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析层面，企业也面临着重重困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同缠绕的丝线，让企业在费用分析的道路上举步维艰。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。合思拥有费用分析与优化工具，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全景式解决方案：费用分析与优化工具铸就财务数智化蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同坚固的基石，为企业的服务提供强大的技术支撑。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这张庞大的服务网络，让合思有能力为企业提供全面的服务支持。
合思平台就像一个资源宝库，聚合了众多商旅及费控相关的资源，连接了华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多支持单位，能够满足企业多样化的需求。通过数字化手段，合思的费用分析与优化工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能优势：费用分析与优化工具的制胜法宝
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强大预算管控功能
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的费用分析与优化工具就像一位精准的财务管家，严格把控着企业的预算，让每一笔支出都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的法官，严格管控企业差旅消费标准，杜绝超标消费的发生，为企业节省了大量的费用。 -
智能数据分析能力
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。合思的费用分析与优化工具就像一位智慧的分析师，通过智能数据分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。 -
支持多种降本增效策略
部分企业尝试合思商城“合力省”，取得了显著的成效。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。合思的费用分析与优化工具就像一位精明的理财师，为企业提供多种降本增效的策略，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
实际应用案例：费用分析与优化工具的成功实践
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，在费用分析与优化工具的助力下，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的费控及差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，在费用分析与优化工具的支持下，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的差旅管理变得更加高效、便捷。 -
数千人员工企业案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城“合力省”前，疫情放开后酒店价格上涨带来员工负面情绪和财务困扰。使用后，在费用分析与优化工具的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业成功应对了酒店价格上涨的挑战，节省了大量的差旅费用。 -
流程自动化企业案例
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，在费用分析与优化工具的协同下，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的差旅补贴管理变得更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的费用分析与优化工具正符合这一趋势。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的实践经验和成功案例，值得企业信赖。合思提供免费在线体验，企业可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。越来越多的企业选择合思，积极借助数字化手段提升费控及差旅管理水平，您的企业也不应错过这个提升竞争力的机会。现在就点击免费试用合思的费用分析与优化工具，开启企业费控及差旅管理的优化升级之旅！
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