合思财务数智化:破解企业费用预算审核难题

合思财务数智化:破解企业费用预算审核难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却面临着重重困境。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式已如老旧的机器,难以适应新时代的需求。其流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统,费用预算审核和统计难以收口,这些问题如同一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。因此,解决这些财务数字化难题,提升企业财务管理的效率和竞争力,成为了企业亟待解决的紧迫任务。

综合方案:一站式攻克财务难题

合思深知企业在财务数字化道路上的艰难险阻,为企业提供了一套全面且极具针对性的综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

对于不同企业在费用预算审核等方面的痛点,合思更是对症下药。它提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列行之有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。合思费控系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比为企业搭建了一座数据的高速公路,让信息在各个系统之间畅通无阻,大大提高了费用预算审核等工作的效率。

同时,合思还通过定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保费用预算审核等财务工作在安全可靠的环境中进行。

核心优势:效率成本管控全面升级

合思产品的核心功能犹如一把把利刃,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着巨大的作用。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了费用预算审核的效率。

系统集成能力强也是合思的重要优势。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业在进行费用预算审核等工作时,能够加快业务处理和数据统计的效率,让信息在不同系统之间快速流动,为企业的决策提供及时准确的数据支持。

发票智能校验功能则为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,该功能能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用预算审核提供了可靠的基础。

预算管控功能更是合思的一大利器。它可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业的费用预算审核工作精准有效。

应用案例:多行业见证实际价值

合思产品在不同行业、不同场景下的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在费用预算审核方面,由于系统的高效集成和数据的实时共享,审核工作变得更加轻松快捷,准确性也大大提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务的管控也达到了极致提升,费用预算审核前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在费用预算审核方面,系统的自动化和智能化让审核流程更加高效,减少了人为错误和延误。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。费用预算审核也在这个过程中变得更加透明、准确和高效。

在数字化时代,企业只有积极推进财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了强大的支持。众多企业的成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务数字化难题,提升管理效率和竞争力。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,将为企业提供全方位的保障,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在费用预算审核等方面的强大功能,点击免费试用,开启高效财务管理新篇章!

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