连锁零售业差旅费控策略:合思财务数智化解决方案引领变革

连锁零售业差旅费控策略:合思财务数智化解决方案引领变革
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。随着企业对现金流重要性的认识不断加深,意识到成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已经无法满足日益复杂多变的市场需求,因此众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,期望提升效率和管理水平。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,为该行业提供了专业的财务数智化解决方案,特别是在差旅费控策略方面有着显著优势。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入研究连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。在差旅费控策略方面,这一全流程解决方案有着独特的作用。

  • 多角色提效,协同共进
    合思的解决方案涵盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。不同角色在差旅费控中都有着各自的职责和需求,合思的方案能够满足他们的不同要求,实现多角色协同提效。例如,巡店督导等高频出差人员在差旅费控中可以通过合思的解决方案更加高效地完成报销流程,将更多时间和精力投入到业务中。

  • 业财数据高效采集,精准把控
    在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理等各类业务场景中,合思都能实现业财数据的高效采集。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等活动中的费用数据,也能进行精准采集。这对于差旅费控策略至关重要,通过准确采集差旅费相关数据,能够更好地进行费用分析和控制。

  • 数据赋能业务决策,科学管理
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策,在差旅费控方面同样发挥着重要作用。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保差旅费的报销合规合理。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业从多个维度了解差旅费的使用情况和效果。同时,通过BI呈现,让数据更加直观地展示给管理者,以便及时做出科学决策。

核心优势:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案在差旅费控策略方面有着独特的核心功能与优势,主要体现在以下几个方面。

  • 人才:业财翻译官的智慧支撑
    人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人员就像“业财翻译官”。他们通过专业分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅费控中,这些财务人员能够深入分析差旅费数据,找出费用控制的关键点和优化方向,为企业制定合理的差旅费控策略提供支持。

  • 体系:精准数据流转的骨架
    体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费控方面,完善的体系能够确保差旅费数据从发生到报销、分析的整个过程都准确无误,避免出现数据偏差和漏洞,从而为企业提供可靠的差旅费控数据基础。

  • 业务:贴合实际的动力源泉
    业务是财务数字化的血肉,合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅费控中,充分考虑业务实际需求,例如不同业务场景下的出差标准、差旅费使用目的等,制定出符合业务实际的差旅费控策略。

  • 工具:直观决策的有力保障
    工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅费控方面,管理者可以通过系统工具实时查看差旅费的使用情况、费用趋势等信息,及时调整差旅费控策略。

成功典范:合思解决方案的应用案例

合思的解决方案在连锁零售业的差旅费控策略方面已经取得了显著成效,以下是一些成功案例。

  • 鸣鸣很忙:高效报销释放业务精力
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。在差旅费控方面,这些人员不再需要花费大量时间在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅费控也得到了有效优化。

  • COMMUNE幻师:极速付款与成本节约
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下实现了1小时付款,当天关账,效率惊人。在差旅费控方面,将企业的差旅费等成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。通过这种方式,企业年节约成本5000万,差旅费控也更加精准有效。

  • 烤匠:提升门店人效与财务效率
    烤匠引入合思费控产品,在差旅费控方面释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,差旅费控也更加科学合理。

  • 可孚医疗:精细化运营与数据驱动
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在差旅费控方面,通过数据运营中台产出“日利润报表”,实现业财有机连接,以数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅费控也更加高效。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案,特别是其在差旅费控策略方面的优势,为企业提供了有力的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业竞争力和盈利能力,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,体验合思解决方案在差旅费控策略等方面的强大功能,开启企业财务数智化转型之旅。

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