在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却如同一块难啃的硬骨头。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的占比较小，一直未得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。出差费用审批等费用报销流程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心就在于费用报销。
目前，大多数企业采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，出差费用审批等费用管理难题亟待解决。
合思解决方案：开启费用管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，曾用名易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了费用管理的全新局面，有效解决了出差费用审批等费用管理难题。
合思产品功能：全方位数智化服务
合思产品提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其独特的中台架构更是一大亮点。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。
财务中台涵盖了多个方面的管理功能。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些丰富的功能为企业的出差费用审批等费用管理提供了坚实的保障。
合思产品核心亮点：独具优势引领潮流
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将费控管理划分为L1 – L5五个层级，逐步引导企业从手工报销向高级无需报销转变。在高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，财务机器人等智能化手段深入报销各环节，能够自动申请、智能管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等，大大提高了出差费用审批等流程的效率。
此外，合思能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。同时，合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工提高效率的需求，又实现了管理部门优化效益的目标，有效提升了组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值：助力企业多维度发展
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
在出差费用审批等方面，合思可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。
合思还能融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员、企业业务人员；经营预测，为企业管理者提供有力支持。
合思典型使用场景：精准适配不同行业
-
医药行业：合规高效的费用管理
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让出差费用审批等流程更加顺畅。 -
软件行业：动态管理与智能识别
在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，为出差费用审批等费用管理提供精准支持。 -
连锁经营行业：强化资金管理
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，优化出差费用审批等流程。
合思成功案例：实践验证实力
-
中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效提升了出差费用审批等流程的效率和准确性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，让出差费用审批等更加智能化。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，优化了出差费用审批等流程。
合思市场定位与差异化优势：实力铸就领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场中具备强大的资金实力和技术研发能力。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，得到了市场的广泛认可，也更受资本青睐。作为头部厂商之一，合思在竞争中具有明显的优势。
未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思也早已进行了相应的布局。例如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，能够为企业提供更综合的解决方案。
合思产品价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力工具。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面不断发展，实现管理精细化，满足不同企业的需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中，出差费用审批等费用管理的优化至关重要。选择合思的敏捷财务收支管理平台，能让您的企业在费用管理和财务数字化方面领先一步，实现降本增效、合规经营的目标。快来点击免费试用，体验合思带来的优质服务吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5788.html
