合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式如同陈旧的机器,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题日益突出,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,它先后自建多个系统,本以为能提升财务管理水平,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境,财务制度也难以有效落地。同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

此外,疫情等因素更是加速了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。医百科技在业务量激增后,原有的传统手工操作流程和多系统并行模式,让流程管理、合同管理等方面问题频发,原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务转型带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,全面解决企业财务数字化转型中的各类痛点。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,能够持续为客户提供优质的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案核心功能与优势揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。在财务报销数据统计方面,无需报销功能使得数据统计更加准确和及时,避免了传统报销方式中可能出现的人为错误和延误。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。

动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业在财务报销数据统计时,能够获取更全面、准确的数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在财务报销数据统计中,预算管控功能能够对报销数据进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在财务报销数据统计中,准确的发票数据是基础。发票智能校验功能确保了报销数据的质量,为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。

合思财务数字化解决方案多行业应用成效显著

  • 制造业:助力企业高效发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,合思解决了企业在高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。在财务报销数据统计方面,这些功能使得数据统计更加高效和准确,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

  • 医药行业:解决费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在财务报销数据统计上,能够清晰地统计各项费用支出,为企业的财务管理提供详细的数据支持。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,合思解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。在财务报销数据统计方面,实现了数据的实时共享和准确统计,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

  • 电商零售行业:提升财务核算效率
    武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,取得了显著的成效。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付与凭证生成自动化等功能,合思解决了企业门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。在财务报销数据统计上,能够更加准确地统计各项费用支出,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功应用案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的运营效率和竞争力。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!点击免费试用合思财务数字化解决方案,体验高效财务管理的魅力。

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