在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润压力成为了横亘在发展道路上的一座大山。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性不言而喻。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
为了帮助企业找到挖掘更多净利润的方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了科学费用管理的有效路径。
市场形势：差旅成本高位下的增长困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。在这样的市场形势下，企业进行科学费用管理，加强差旅成本管控迫在眉睫。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。
核心模块：全方位覆盖的科学费用管理体系
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线上线下融合：差旅采购补助全搞定
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案则满足了企业线下消费的需求。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了更精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，在保障员工体验的同时，也为企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用一目了然。 -
AI规划助力：智能出行与风险防控
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手则为企业提供详细的分析报告。
竞争优势：合思的独特实力与资源
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有较强的实力和资源。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思在AI技术的应用上具有前瞻性，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现科学费用管理。
成功案例：科学费用管理的实际成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业科学费用管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
结尾：携手合思，开启科学费用管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，实现科学费用管理。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验科学费用管理带来的卓越成效，点击免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控与净利润增长的新征程！
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