合思内控费用管理：开启企业财务数智化新篇章

在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一个关键却又常被忽视的领域。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就是费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。这种报销方式冗长复杂，需要多方频繁参与，任何一个环节或一方出现错误或疏忽，都会导致报销停滞甚至重新开始。高投入、低效率的报销方式不断消耗企业资源，给各方带来糟糕的报销体验。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在诸多问题。企业和员工的每笔消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在消费后得知信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高、会议推广等销售费用持续增加，而传统报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍企业运营。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困境。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，企业急需更好地满足合规要求，降低税务财务风险。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务更智能

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在政策不断变化的背景下，合思致力于实现由老政策向新政策的平滑过渡，助力企业应对财税新政带来的挑战。以数据赋能企业财务数字化转型，实现业财一体化，提升企业的市场竞争力。合思希望通过自身的努力，让企业的财务运营更加智能、高效、合规。

模块功能：构建全方位财务体系

业务中台：合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务流程进行梳理和整合，使业务数据更加清晰、准确，为后续的数据分析和决策提供有力支持。
数据中台：数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对企业的财务和经营数据进行深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供科学依据。
财务中台：财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够实现企业财务流程的自动化和规范化，提高财务工作的效率和质量。
费控管理系统：合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销的准确性和及时性。

功能亮点：创新驱动财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。该方案分场景、分阶段落地“无需报销”，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进无需报销的模式，实现财务流程的优化和升级。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可以梳理和打通企业内部的信息孤岛，构建更加清晰、高效的业务环境，使企业的各项业务能够协同发展。
数据赋能财务数字化转型，合思的产品实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，未来还将进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等功能，为企业提供更加全面、优质的服务。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断探索和创新，将最新的技术应用到产品中，确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思专业的支持和帮助。
秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供优质的产品和服务，满足客户的需求。公司注重与客户的沟通和合作，不断优化产品和服务，以提高客户的满意度和忠诚度。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业，合思的产品可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

成功案例：见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过与合思的合作，该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品无疑是企业实现财务数字化的有力工具。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来卓越的价值和服务。

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