在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利的消退，让这个行业从增量时代步入了存量时代，企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到，在这个关键时期，现金流至关重要，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。出差费用核销作为企业成本控制的重要一环，也面临着诸多难题。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差费用核销在这个全流程中也能得到有效管理。
合思创新性地将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这意味着企业的财务数据能够更好地反映业务实际情况，业务数据也能及时线上化呈现。通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据成为业务结果的精准反映。
合思为连锁零售业量身定制了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。在这些方案中，出差费用核销作为一项重要的业务环节，能够与其他业务流程紧密结合，实现高效管理。
功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案，为出差费用核销带来了全新的体验。员工可以在移动端轻松完成申请流程，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工不再为繁琐的报销流程烦恼。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让出差费用核销更加高效、准确。
发票全流程智能管理
发票管理是出差费用核销的关键环节。合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人为错误和欺诈风险。
付款直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让出差费用核销的付款环节更加便捷。系统能够实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和透明度。
费控系统精准高效
合思费控系统可实现系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（支持100多账套）。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让出差费用核销的整个流程更加规范、高效。
收益显著：合思方案带来多重价值
提升报销体验释放精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在出差费用核销方面，员工可以节省大量时间和精力，将更多的精力投入到业务工作中。
数据赋能决策挖掘利润
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。通过对出差费用核销数据的分析，企业可以更好地了解业务成本情况，为业务决策提供有力支持，从而挖掘出企业的净利润。
提高财务效率压缩时效
合思的解决方案提高了财务审核、分摊、制表的效率，提升了财务部的人效。在出差费用核销方面，能够压缩单据时效和报表产出时效，让财务工作更加及时、准确。
控制成本增强竞争力
合思的解决方案帮助企业控制成本，减少不必要的费用。在出差费用核销环节，通过严格的费用管控和精准的数据分析，企业可以实现降本增效，提高盈利能力和市场竞争力。
场景丰富：合思方案应用广泛
连锁门店全周期覆盖
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。出差费用核销在这些场景中也有着重要的应用。例如，员工出差进行市场调研、考察门店选址等产生的费用，都可以通过合思的解决方案进行高效管理。
在日常运营阶段，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。出差费用核销同样不可或缺，员工出差进行巡店、参加营销活动等费用，都能在合思系统中得到妥善处理。
在异常处理阶段，有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。出差费用核销也能为这些特殊情况提供支持，确保费用的合理报销和管控。
零售营销多场景适配
在零售营销的品牌活动场景，包含渠道销售、渠道经营。出差费用核销在这些场景中可以帮助企业更好地控制营销成本，提高营销活动的效益。例如，员工出差参加渠道销售会议、拓展渠道合作等产生的费用，都可以通过合思系统进行精确核算。
在营销推广场景，有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费等。出差费用核销可以与这些费用的管理相结合，实现业财融合，提高费用管理的透明度和准确性。
在新媒体营销场景，涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。出差费用核销同样可以为这些新兴营销场景提供支持，确保费用的合规性和合理性。
全域营销数据打通
在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的解决方案可以解决这些问题，实现出差费用核销与全域营销数据的打通，让企业能够更好地掌握营销成本和效益，做出更加科学的决策。
案例见证：合思方案成效显著
鸣鸣很忙：高效报销与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，出差费用核销变得更加简单高效。高频出差&报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。这其中，出差费用核销的优化也为成本控制做出了贡献。
COMMUNE幻师：快速报销与成本节约
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档。在出差费用核销方面，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠：释放精力与效率提升
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。出差费用核销的效率也得到了极大提升，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗：数据驱动与效能提升
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。在出差费用核销方面，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
行动号召：拥抱合思开启变革
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接可实现效果、效益、效能最大化。
如果您是连锁零售企业，正在为出差费用核销等财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值！
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