在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理模式,在复杂多变的市场环境和不断增长的业务需求面前,愈发显得捉襟见肘。企业亟需借助先进的科技手段,实现财务数智化升级,而企业费用控管作为财务管理的重要一环,也亟待革新。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在企业费用控管方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于 2014 年,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在费用控管等方面精打细算,挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费用控管上,这些服务形成了一个完整的闭环,让企业的每一笔费用都清晰可查、合理可控。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业费用控管提供本地化、专业化的服务。
核心利器:解锁费用控管新密码
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控是合思在企业费用控管领域的一把利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作,大大提高了发票识别效率,让企业在费用报销的源头就实现了精准管控。
同时,通过标准 EAI 插件,合思费控能够与多种 ERP 系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误,还极大地提高了财务工作的效率,让企业费用控管更加智能化、自动化。
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合思商城:因公消费合规便捷
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。在企业费用控管方面,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让企业费用控管更加高效、透明。 -
合思 BI:数据驱动的决策支持
合思 BI 提供强大的数据分析报表功能。在企业费用控管中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
合思开放平台:打破数据壁垒,实现高效协同
合思开放平台具有强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在企业费用控管方面,这一功能打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的高效协同。各个部门之间的数据能够实时共享,让企业费用控管更加全面、精准。
优势凸显:对比传统与其他,合思脱颖而出
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对比传统手工报销:效率提升,成本降低
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达 4 周,繁琐的报销流程不仅消耗了员工大量的时间和精力,也影响了企业的资金周转效率。而应用合思的解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在企业费用控管方面,这种效率的提升和成本的降低,为企业带来了实实在在的效益。 -
对比其他费控厂商:一体化应用更流畅,部署更敏捷安全
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等企业费用控管的关键环节都得到了较大提升。 -
系统集成能力更强:广泛连接,告别手工录入
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。如中亦科技内部协同系统较多,使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联等系统深度对接,大大提升了工作效率,也让企业费用控管更加全面、准确。
应用典范:多行业见证合思价值
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动力源:多系统集成,报销效率飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。在企业费用控管方面面临着诸多挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思的解决方案让动力源在企业费用控管上实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团作为集团性公司,对财务数字化需求较高,尤其是在企业费用控管方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业费用控管更加科学、合理。 -
派克新材:高端制造企业的效率革命
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的时间和精力,实现了流程的高效化。在数据传输安全的保障下,为管理者提供了及时的数据决策依据,在企业费用控管方面取得了显著成效。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率,让企业费用控管更加精细化。
未来展望:合思助力企业费用控管新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在企业费用控管方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在企业费用控管领域,合思将不断探索新的模式和方法,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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