在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键指引。随着企业业务的不断拓展,跨地域经营逐渐成为常态,这也使得跨地域报销问题成为企业财务管理中的一大难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同一位技艺精湛的舵手,在这复杂的财务海洋中为企业指引方向。
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。企业在发展过程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多财务痛点,尤其是跨地域报销,更是让企业头疼不已。而合思的出现,为企业提供了一套高效的跨地域报销解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力。
合思全景:多元赋能的财务数智化蓝图
合思是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,提升企业财务管理的效率和效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理打造了一个完整的生态系统。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了其强大的发展潜力,也体现了市场对其的高度认可。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的跨地域报销解决方案,确保企业在任何地方都能享受到优质的服务。
核心利器:合思功能闪耀财务舞台
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系统集成:打破数据壁垒的密钥
在企业的财务管理中,多系统林立往往导致数据孤岛的出现,影响工作效率。合思的系统集成功能就如同一个强大的桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让数据能够互通共享,大大提升了操作体验和工作效率。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的跨地域报销提供了准确的数据支持。 -
无需报销:重塑报销体验的创举
无需报销功能是合思的一大亮点,它为企业的跨地域报销带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提升了员工的报销体验,也大幅提高了财务工作效率。许多企业应用该功能后,都取得了显著的效果。 -
预算管控:精准把控费用的罗盘
在跨地域报销中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,则默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这一功能有效地帮助企业落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的跨地域报销提供了有力的保障。 -
发票智能校验:守护财务数据的卫士
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性、准确性及及时性的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这大大减轻了财务人员的发票审核工作量,为企业的跨地域报销提供了可靠的发票管理解决方案。
优势凸显:合思对比脱颖而出
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对比传统模式:革新操作体验
与传统财务模式相比,合思的跨地域报销解决方案具有显著的优势。传统模式下,员工报销需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等工作,操作体验差,效率低下且容易出错。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成所有报销操作,财务人员也可以通过系统自动完成大部分工作,大大提高了报销效率和财务工作质量。许多企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
对比其他模式:创新模式领先
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势。它能够广泛连接企业现有的各种系统,实现数据的实时联动和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。同时,其无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工满意度和企业的财务管理水平。许多企业正是看中了合思的这些优势,最终选择与合思合作。
案例见证:合思方案成效显著
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制造业典范:派克新材效率飞升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业应用合思费控 + 银企直连的跨地域报销解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,尤其是在跨地域报销方面,让企业的财务管理更加高效。 -
医药行业标杆:泽璟制药成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。该企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的跨地域报销解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,为企业的跨地域报销提供了精准的管理方案。 -
软件互联网先锋:医百科技流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。该企业应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的跨地域报销解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,让企业的跨地域报销更加顺畅。 -
零售行业楷模:百胜软件资金提效
上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。该企业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的跨地域报销解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,帮助百胜软件解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题,为零售企业的跨地域报销提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、广泛的服务网络和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。其跨地域报销解决方案能够为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。合思将持续加大研发投入,加强与合作伙伴的合作,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加全面、深入的跨地域报销解决方案,推动企业财务管理水平的不断提升和企业的可持续发展。
众多企业的成功应用案例证明了合思跨地域报销解决方案的高度有效性和适应性。相信在未来,会有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验高效的跨地域报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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