在企业蓬勃发展与数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式如同陈旧的船只,在新时代的海洋中显得力不从心,诸多难题如暗礁般浮出水面。
动力源作为一家具有大量自研系统的企业,面临着自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,合规性如同飘忽不定的风筝难以把控,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同一座大山压在肩头,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的枷锁。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标如同遥不可及的星辰。出差费用核销作为企业财务管理中的重要一环,也深受传统模式的困扰,效率低下、管控困难等问题层出不穷。
合思登场:财务难题的破局者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道耀眼的曙光,照亮了企业财务管理的前行道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的齿轮组,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。在出差费用核销方面,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的途径,让企业摆脱传统模式的束缚。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
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发票管理:守护财务合规之门
合思费控系统的发票管理功能模块,如同一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。在出差费用核销过程中,它能有效解决企业发票处理难题,防止电子发票重复报销、假票错票等情况的发生。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规之门,让每一张发票都经得起检验。 -
费用管理:全面掌控企业开支
费用管理功能模块则如同一个智能的大脑,对企业费用进行全面管理和精准分析。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。在出差费用核销方面,企业可以通过该模块对费用进行精细化管理,实现对每一笔费用的实时监控和分析,让企业的开支一目了然。
合思产品:独特优势铸就核心竞争力
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无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销是合思的一大亮点,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在出差费用核销时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在出差费用核销过程中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。
合思价值:为企业带来实实在在的效益
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提升效率:让时间不再浪费
合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差费用核销方面,这些效率的提升让企业能够更快地处理费用报销,释放更多的时间和精力用于核心业务。 -
加强管控:预算管控前置,防止费用失控
合思产品实现了预算管控前置,如同一位精准的导航员,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差费用核销时,企业可以提前对预算进行精准控制,避免不必要的费用支出。
典型场景:合思产品的广泛应用
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商旅出行场景:便捷高效的出差体验
在商旅出行场景中,合思产品为企业员工提供了便捷高效的出差体验。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在出差费用核销方面,这种模式让整个过程更加顺畅,减少了员工和财务的负担。 -
预算管控场景:全程管控,精准落地
企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在出差费用核销过程中,企业可以对每一笔费用进行严格的预算控制,确保费用支出在合理范围内。
成功案例:众多企业的共同选择
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在出差费用核销方面,动力源通过合思的解决方案,实现了高效、便捷的管理。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差费用核销方面,汉威科技集团也取得了显著的成效。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。在出差费用核销方面,合思的个性化定制能力能够满足不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
结尾:开启高效财务管理新篇章
合思的财务数智化解决方案如同一位神奇的魔法师,能帮助企业提升财务管理效率,加强费用管控,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更准确的数据支持。在出差费用核销方面,合思的解决方案能够让企业摆脱传统模式的束缚,实现高效、精准的管理。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新,不断优化产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将进一步拓展服务领域,覆盖更多行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就行动起来,点击免费试用,让合思的产品和服务为您的企业在数字化浪潮中保驾护航,实现可持续发展。在出差费用核销等财务管理的各个方面,合思都将成为您值得信赖的伙伴。
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