在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入低速增长困境，利润增长也遭遇瓶颈。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效控制差旅成本，成本压力亟待释放。
为了降低成本，不少企业采取强硬措施控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，合思推出了专业的差旅管控解决方案，助力企业有效进行企业费用控管，挖掘更多净利润。
合思：挖掘企业净利润的差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在企业费用控管方面取得突破，挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，为企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到企业费用控管中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的道路上找到最佳路径。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、高效的服务，确保企业在企业费用控管方面得到有力支持。
核心功能与优势：助力企业高效控管费用
- 差旅节省奖励计划“合力省”：实现双赢激励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业费用控管的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工参与企业费用控管的积极性。
- 灵活差标调整策略：兼顾体验与成本
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多问题，无法适应市场价格的波动。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。员工不会因为差标过低而影响出差质量，企业也能避免在市场价格波动时出现不必要的成本浪费，真正做到了在企业费用控管中兼顾员工体验和企业利益。
- BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
合思基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。
一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。同时，系统还能通过数据驱动决策，为企业的企业费用控管提供科学依据，让企业在差旅管理中更加精准、高效。
- AI 智能功能：提升效率与精准度
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。
此外，AI 助手还能提供目的地的旅行小贴士，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。这些 AI 智能功能为企业的企业费用控管带来了更高的效率和精准度。
应用案例：见证合思差旅管控解决方案的实际效果
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违规普查：完善制度与加强监控
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现和纠正差旅管理中的问题，有效进行企业费用控管。 -
差标下沉：业务拓展与成本控制双赢
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现业务拓展与企业费用控管的双赢。 -
“合力省”项目：员工企业双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。“合力省”项目充分体现了合思在企业费用控管中对员工激励的重视，通过激励机制实现了企业和员工的共同利益。 -
合思易商卡：便捷消费与有效控管
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，有效进行企业费用控管。
在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的需求下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的理想选择。它能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以信赖合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的企业费用控管新变革，点击免费试用，开启企业降本增效的新征程！
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