在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了许多根本问题。
不少企业存在动力源大量自研系统难整合的情况,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在发展进程中,还面临着费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题。比如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的增长,企业的组织架构和业务模式日益复杂,导致财务流程繁琐、效率低下。像百胜软件,总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心,费用分摊核算困难。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限,如亿嘉和科技企业微信OA等软件之间信息难以整合。这些痛点和挑战,让企业迫切需要找到有效的解决方案,实现费用透明化管理。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现了费用透明化管理。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业财务管理的效率和精准度。通过创新的产品和服务,推动企业财务数字化升级,让企业的财务管理更加智能化、便捷化,为企业的发展提供有力支持。始终以客户为中心,不断满足客户的需求,为客户创造更大的价值,合思立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,进一步推动费用透明化管理。
核心模块:打造高效财务管理体系
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了费用管理的透明度。 -
合思商城:节省成本利器
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了费用的透明化管理。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,助力企业实现费用透明化管理。 -
合思档案:便捷档案管理
合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅档案,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,保障了费用管理的透明性。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销模式:提升效率与幸福感
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大提升了员工的幸福感和报销效率,同时也降低了财务的工作压力,进一步促进了费用透明化管理。 -
强大系统连接能力:加快业务处理
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让费用管理更加透明。 -
发票管理功能:杜绝发票风险
具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了费用的透明和合规。 -
预算管控前置:防止费用失控
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现费用透明化管理。
独特优势:脱颖而出的关键所在
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广泛连接生态:数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加完整、准确,为费用透明化管理提供坚实基础。 -
双轮驱动模式创新:满足多元需求
双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和优质的服务,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求,确保费用管理始终保持透明高效。 -
无需报销解决方案:颠覆传统模式
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本,实现了费用管理的透明化变革。 -
专业团队支持:保障服务质量
拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让费用透明化管理无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现费用透明化管理。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。不同行业的企业可以根据自身的需求选择适合的产品模块和解决方案,如制造业企业可以重点关注生产费用、采购费用的管理和控制,医药企业可以注重学术会议活动的费用管控和专家库的管理。合思的产品可以满足企业不同部门的需求,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,帮助各部门提高工作效率,实现协同合作,共同推进费用透明化管理。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了费用透明化管理。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让费用管理更加透明。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,保障了费用透明化管理。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了费用透明化管理的目标。
开启财务数字化转型新篇章
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到费用透明化管理。众多成功案例表明,合思的产品具有强大的功能和显著的效果,能够为企业带来实实在在的价值,提升企业的竞争力。
选择合思,就是选择专业、创新、高效的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用合思财务数字化产品,体验费用透明化管理的魅力!
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