在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、适应市场变化的关键举措。然而,传统财务收支管理却如同一座沉重的大山,阻碍着企业前进的步伐。
传统的财务报销流程,就像一场繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,人为错误就像隐藏在暗处的陷阱,随时可能出现,导致费用合规性难以保证。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个解不开的死结,困扰着企业。企业难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理也受到了极大的影响。此外,传统的会计档案管理依赖人工装订和纸质存储,不仅占用大量的空间和耗材成本,而且检索和调阅效率低下,无法满足企业对数据安全和合规的要求。这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在市场竞争中处于劣势。
那么,如何才能打破传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型呢?合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了全面的解决方案。
合思:财务数智化全能先锋
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的包容性,涵盖了消费场景、业务场景等多个方面。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业轻松实现业财融合。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放财务双手。
此外,合思还构建了开放的财务数字化应用商店,这里就像一个巨大的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联,为企业提供一体化管理解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思产品:功能强大优势尽显
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过费用审核自动化,合思费控能够快速准确地对费用进行审核,大大提高了审核效率,减少了人为错误。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,让企业能够在众多选择中找到最优惠的方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用审核自动化在合思商城中也发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多个方面。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用审核自动化在档案管理中也起到了关键作用,确保每一笔费用的入账和归档都准确无误。
- 收支管理:全场景覆盖的智能方案
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思付款、收款和BI分别具备相应的流程和功能,能提升企业的付款、收款和分析效率。费用审核自动化贯穿于收支管理的各个环节,确保每一笔收支都清晰透明、合规合法。
合思产品:多行业应用硕果累累
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专精特新企业动力源的数字化蜕变
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用审核自动化在这里发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效、准确。 -
快消新零售企业徐福记的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审核自动化确保了每一笔差旅费用的合理性,为徐福记的成本控制提供了有力支持。 -
设计院中交水运的档案管理奇迹
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,在档案管理方面取得了显著成效。费用审核自动化在档案管理中保证了每一笔费用的准确入账和归档,提高了档案管理的效率和准确性。 -
多行业企业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。费用审核自动化为这些企业的财务管理带来了新的变革,让它们在市场竞争中更具优势。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。点击免费试用,让合思的费用审核自动化为您的企业财务管理带来全新的体验!
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