合思档案：革新报销凭证管理，开启财务数智新时代

在纸电混合时代，企业在传统财务档案管理中犹如陷入了一片迷雾，面临着诸多痛点与挑战。企业高管头疼不已，纸质档案管理成本不仅花费巨大，还占据大量储存空间，而档案数据又未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员也被繁重的工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量时间，他们得手动逐一匹配、核对确认，日复一日的枯燥繁复工作，消磨着他们的工作热情。业务人员同样有苦难言，出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，整个流程繁琐又耗时。

传统纸质档案管理更是有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的报销凭证管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供的服务可谓全方位。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在报销凭证管理方面，这意味着企业无需再为打印和组装凭证而烦恼，大大提高了工作效率，同时也节约了成本。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的报销凭证管理更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在报销凭证管理中，通过数字化手段，企业可以将报销凭证以电子形式存储和管理，不仅减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念，还能更深入地挖掘凭证数据背后的价值。

合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一双明亮的眼睛，帮助企业看清财务数据的全貌，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让企业在数字化浪潮中占据有利地位。

模块功能：全方位守护报销凭证管理

合思档案提供了丰富的模块功能，为报销凭证管理提供了全方位的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案可以根据企业的不同需求进行灵活组合，满足企业多样化的报销凭证管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它支持外部生态和内部采集方式，多源采集功能强大。既支持接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板。在报销凭证管理中，无论是电子发票还是纸质发票，都能轻松采集。
预归档服务方面，它能实现自动归档、业务检测等功能，确保报销凭证在归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让报销凭证有了规范的管理体系。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为报销凭证的管理提供了全方位的支持。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保报销凭证的真实性、完整性、准确性和合规性。

功能亮点：创新引领报销凭证管理新风尚

合思档案的功能亮点与创新之处，让它在报销凭证管理领域脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在报销凭证管理中，企业可以深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。即使企业的报销凭证数量庞大，也能快速准确地进行管理和查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在报销凭证管理中，企业可以根据自身需求自定义报销凭证的档案类型，让管理更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则将零散档案数据关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在报销凭证管理中，这可以确保每一笔报销都有完整的证据链，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在报销凭证管理中，无论是财务人员还是其他相关人员，都能快速找到所需的报销凭证信息。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

相较于传统档案管理方式，合思档案在报销凭证管理方面具有显著的优势。
它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在报销凭证管理中，企业可以节省大量的纸张和人力成本，提高工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在报销凭证管理中，这意味着企业可以实现报销凭证与业务系统、财务系统的无缝对接，让数据流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在报销凭证管理中，企业可以通过分析报销凭证数据，为企业的决策提供有力支持。
它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在报销凭证管理中，这些优势可以让企业更加轻松地应对各种变化和挑战。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在报销凭证管理中，CEO/高管可以通过合思档案了解企业的报销情况，为企业的决策提供数据支持。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在报销凭证管理中，他们可以更加轻松地处理大量的报销凭证，减少错误和重复劳动。
外部审计使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在报销凭证管理中，外部审计可以更加方便地对企业的报销凭证进行审计，提高审计效率和准确性。
合思档案的应用场景也十分广泛。在档案采集环节，支持线上线下多种方式采集电子和纸质会计资料，方便企业收集报销凭证。在档案管理环节，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，确保报销凭证的安全和规范管理。在档案应用环节，可进行多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业可以更加方便地使用报销凭证数据。
它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。比如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。针对不同企业规模和业务特点，合思档案提供个性化的解决方案，如为集团型企业实现档案管理标准化落地，为年单据量巨大的企业实现从传统手工到业财一体的档案管理实践，在报销凭证管理方面也能做到精准服务。

成功案例：实力见证口碑相传

众多成功案例证明了合思档案在报销凭证管理方面的卓越实力。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在报销凭证管理方面，海亮教育实现了高效的数字化管理，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销凭证管理中，徐福记解决了数据量大、管理困难的问题，实现了全集团的高效管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在报销凭证管理方面，中交水规院实现了成本节约和合规管理。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在报销凭证管理中，金牌橱柜实现了报销凭证的高效查阅和管理。

合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，它都能满足企业需求。在报销凭证管理方面，它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择。

若企业想提升财务档案管理效率，实现业财融合和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案产品信息。现在点击免费试用，开启报销凭证管理的全新体验！