在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理方式已如老旧的马车,难以跟上时代的快车。传统的财务报销模式,手工操作流程繁琐、效率低下,精细化管理更是无从谈起,这不仅增加了企业成本,还增大了合规风险。
以动力源为例,在财务数字化转型之前,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而亿嘉和在引入新方案之前,企业内部的多个软件各自独立运转,无法实现数据的有效共享和协同,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,员工差旅报销产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错。
在这样的背景下,合思为企业带来了以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案,为企业的数据信息整合提供了强大助力。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的财务管理痛点,推出了全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据信息整合得以实现,操作体验全面革新。合思费控系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,解决了发票复核的难题。此外,合思系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,这正是数据信息整合的体现。
功能大观:一站式财务数智化服务盛宴
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、预算管控、发票管理、系统集成、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
费控报销功能支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,实现了数据信息整合下的精准预算管理。
发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,降低财务风险。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,保障了数据信息整合中发票数据的准确性。
系统集成功能可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,进一步促进了数据信息整合。
核心亮点:铸就便捷高效安全财务管理体验
合思产品具有诸多核心亮点,为企业提供便捷、高效、安全的财务管理体验。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,幸福感提升,同时也实现了数据信息整合下的高效财务管理。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了数据信息整合的进程。
数据安全可靠也是合思的重要保障。针对保密单位,合思交付团队可以为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据需严格保密的问题,确保了数据信息整合的安全性。
灵活配置是合思满足企业个性化需求的关键。可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等,满足企业个性化的管理需求。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业精细化管理的需求,实现了数据信息整合与企业个性化需求的完美结合。
价值凸显:助力企业降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这是数据信息整合带来的显著成效。
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算控制,有效降低企业的费用支出,提高企业的净利润。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元,实现了数据信息整合下的成本优化。
加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控,规范企业流程。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,加强了企业内部的风险管控,推动了数据信息整合在企业管控中的应用。
提升合规性上,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了数据信息整合的质量。
场景适配:满足企业多元财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,实现差旅报销的线上化、自动化。动力源的业务人员在使用合思的差旅报销解决方案后,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,实现了差旅报销场景下的数据信息整合。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的关联预算、防止超额,加强对公业务的管控。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,保障了对公付款场景下的数据信息整合。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,推动了预算管控场景下的数据信息整合。
销售费用管理场景中,可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等,提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,促进了销售费用管理场景下的数据信息整合。
案例鉴证:专精特新企业的成功之选
多个不同行业的专精特新企业使用合思的产品后取得了显著的成效,验证了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了数据信息整合的价值。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了数据信息整合下的企业管理升级。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,展现了数据信息整合在企业中的强大作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设,这也是数据信息整合带来的积极成果。
定位优势:差异化服务铸就行业典范
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对专精特新企业的深入理解和服务能力。
广泛连接的生态使合思可以与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,体现了合思在数据信息整合方面的强大能力。
双轮驱动的模式创新,合思采用业务与财务双轮驱动的模式,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。动力源在与合思合作后,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理降本增效,推动了数据信息整合与企业管理的深度融合。
无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务的工作效率和管控能力。动力源的业务人员在使用合思的无需报销解决方案后,真正感受到了数字化便利,促进了数据信息整合在企业消费环节的应用。
对专精特新企业的深入理解和服务能力,合思服务了众多专精特新企业,深入了解这些企业的特点和需求,能够为其提供定制化的解决方案。赛傲生物在选择合思费控时,认为其无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思在服务专精特新企业时的数据信息整合能力和高效服务。
合思的产品帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,加强了管控,提升了合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化解决方案。
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