智能费用管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式在应对多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等问题时显得力不从心。企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临诸多挑战，如系统难整合、手工报销弊端多、预算统计难收口等。

同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，疫情等因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以提升内部效率，应对各种不确定性。

在这种背景下，企业急需一套先进的解决方案来解决传统财务管理中的痛点，实现精细化管理和降本增效。而合思的智能费用管理平台，正是这样一款能够有效应对这些挑战的数字化解决方案。

智能破局：合思解决方案登场

合思智能费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有效提高了财务工作的效率和准确性。

此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案，可与CRM等系统打通。企业可以根据自身需求进行个性化配置，降低项目过程管理难度，提升业务处理的灵活性和适应性。

功能全景：解锁平台多元魅力

• 费用管理魔方
  费用管理功能模块是合思智能费用管理平台的核心之一。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对费用的全面管理和分析。

通过该模块，企业可以对各类费用进行精准分类和控制，实时掌握费用的使用情况。同时，系统会根据预设规则自动进行数据分析和报表生成，为企业管理者提供决策依据，帮助企业优化费用结构，降低成本。

• 发票管理精灵
  发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，有效提高了发票处理效率和准确性。

在这个模块中，合思利用先进的技术实现了发票的快速采集和智能识别，减少了人工操作的误差和工作量。同时，系统会自动对发票进行验真和复核，杜绝假票、错票、重票的出现，保障企业的财务安全。

• 合思商城：消费新领地
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

在合思商城，员工可以方便快捷地完成因公消费，享受一站式服务。同时，企业可以对员工的消费行为进行有效管控，确保费用的合理使用，提高财务管理的效率和合规性。

• 系统集成桥梁
  系统集成功能是合思智能费用管理平台的一大亮点。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。

通过系统集成，企业可以打破不同系统之间的壁垒，实现数据的共享和协同。例如，企业可以将ERP系统中的财务数据与合思费控系统进行对接，实现财务数据的实时更新和同步，提高财务工作的效率和准确性。

核心闪耀：平台独特优势揭秘

• 无需报销：员工幸福密码
  合思智能费用管理平台的无需报销模式是其一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性和满意度，还大大提高了财务工作的效率和准确性，实现了企业和员工的双赢。

• 强大连接：数据流转加速
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过一个平台实现对多个系统的数据管理和分析，提高决策的科学性和准确性。

• 智能加持：效率提升利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思智能费用管理平台提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。

智能技术的应用使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人为因素的干扰，提高了工作质量和效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。

• 灵活管控：满足多样需求
  合思智能费用管理平台具有灵活的费用管控功能，可根据不同企业的需求，设置多元化费用标准，实现单笔或累计控制。

员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的管控方式能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现精细化管理。

价值凸显：为企业带来显著效益

• 效率飞升：工作节奏加快
  合思智能费用管理平台大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一企业报销周期由14天缩短到3天以内。

同时，财务核算、付款等工作效率也显著提高。某企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，企业可以更快地响应市场变化，提升竞争力。

• 成本减负：资源优化利用
  使用合思智能费用管理平台可以减少人员成本。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一企业差旅预算节省100万元。

此外，还能降低企业的纸张、邮递等综合成本。某企业节省了30万张打印纸。通过成本节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现可持续发展。

• 合规护航：风险有效管控
  合思智能费用管理平台杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。

某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用透明合规。通过合规管理，企业可以避免财务风险，保障企业的稳定发展。

• 决策洞察：数据驱动前行
  通过实时、准确的数据分析，合思智能费用管理平台为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。

某企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过决策支持，企业可以做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力和盈利能力。

场景聚焦：平台常见使用场景

• 差旅无忧：高效报销体验
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅报销效率和合规性。

员工可以更加轻松地完成差旅报销，企业可以更好地管控差旅费用，实现双赢。

• 预算精准：严格执行保障
  企业可通过合思系统设置预算，并在业务发生时进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。

某企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过预算管控，企业可以合理安排资源，避免浪费，提高经济效益。

• 对公规范：流程严谨有序
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。

某企业重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。通过对公付款管理，企业可以加强对资金的管控，保障资金安全。

• 发票高效：处理准确快捷
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率和准确性，减少了财务审核工作量。

企业可以更加高效地处理发票，避免发票风险，提高财务管理的效率和质量。

案例见证：成功企业的选择

• 动力源：数据互通新跨越
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验表明，合思智能费用管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践证明，合思智能费用管理平台能够为企业带来显著的效益。

• 派克新材：业财融合新高度
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。派克新材的案例展示了合思智能费用管理平台在业财融合方面的强大优势。

• 江西中机：费控工作全优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机的成功说明，合思智能费用管理平台能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率。

市场定位：独特优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。

合思智能费用管理平台具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；结合不同企业的需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

这种独特的市场定位和差异化优势使得合思智能费用管理平台在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选。

总结展望：携手开启新征程

合思的智能费用管理平台能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过广泛连接的生态和灵活的系统配置，合思能满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化服务。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务和管理需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现更高质量的发展。

如果您还在为传统财务管理的痛点而烦恼，不妨选择合思的智能费用管理平台，点击免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就行动起来，与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。