内控费用管理新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的内控费用管理正面临着诸多痛点和挑战。费用支出管理如同一张复杂的网，笼罩着每一家企业，涉及到每一位员工。无论是传统行业还是新兴行业，费用报销处理都耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。

新兴行业中，费用支出占总支出的比例日益攀升，且种类繁杂、发生频繁、合规性差。而目前企业普遍采用的纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理的方式，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不断消耗企业资源，各方报销体验不佳。到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但企业及员工与零散供应商对接仍繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂，财务获取消费信息滞后，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等问题依然存在。

在这样的背景下，合思（原易快报）的出现，为企业的内控费用管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是我们所说的合思（原易快报），创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持，为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：构建企业财智新蓝图

合思的产品有着明确的使命与愿景，旨在为企业实现多重目标和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。以数据驱动为核心，合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，助力企业走向业财一体与费控管理，在财务数字化浪潮中构建新的财智世界。同时，通过加快财务数字化体系建设，合思还为企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。

合思模块：全方位的内控费用管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的内控费用管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。
财务中台是合思产品的核心之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖的功能十分广泛，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等。
费控管理平台具备强大的多场景报销能力，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）。同时，它还支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。

合思亮点：创新引领内控费用管理变革

合思的产品在功能上有着诸多亮点与创新，尤其是其“无需报销”模式，为企业的内控费用管理带来了全新的体验。
费控管理实现“无需报销”，从L1 – L5分级逐步提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升，电子凭证自动归档，报表可实时呈现；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，人与系统协作更融洽，释放各方报销压力；L5高级无需报销阶段，全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控渗入风险控制、业务决策等范畴。
系统具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。它还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成。
此外，合思运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。

合思优势：实力铸就内控费用管理保障

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思拥有研发中心和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、全面的服务。
成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的研发和创新，能够不断提升产品的性能和功能。作为专精特新企业，合思具备较强的技术实力和创新能力，能够紧跟行业发展趋势，为企业提供先进的财务数智化解决方案。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的认可证明了产品的可靠性和实用性，能够帮助企业解决实际问题，实现价值提升。

目标用户：多行业内控费用管理首选

合思的产品适用于各类有内控费用管理需求的企业，无论是大型企业还是中小企业，都能借助其财务数智化产品提升管理效率，降低成本，实现合规经营。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思产品可帮助满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思产品可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思产品可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用全覆盖监控，整合费用数据；提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

成功案例：见证合思内控费用管理价值

众多成功案例见证了合思产品在实际应用中的价值和效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，获得了客户的认可和好评。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业内控费用管理的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对财务数字化的推动，企业需要借助先进的工具和解决方案实现转型，合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，能够满足企业不断升级的需求。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机。

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