在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，同时，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。而在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列强大的费用分析与优化工具，为企业提供了全面的解决方案。
整体方案：财务数智化一站式护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更广泛、更深入的服务支持。
合思费控平台实现了从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数字化管理。通过这一平台，企业可以提高管理效率，降低成本，真正实现费控及差旅管理的智能化。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，从而助力企业节省出差成本。
核心亮点：功能强大优势尽显
费用分析与优化工具合思具备诸多核心功能亮点，这些亮点让其在市场中脱颖而出。
预算管控功能堪称强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。
差标自动控制功能也十分实用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了差旅消费符合标准，避免了超标情况的发生。
合思商城的“合力省”功能更是一大特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了开支。
流程自动化功能则大大提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
实际收益：降本增效成果显著
企业使用合思的费用分析与优化工具后，能够获得显著的实际收益。
在成本控制方面，合思商城的“合力省”功能成效显著。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接为企业节省了大量的费用支出。
效率提升方面，员工报销效率得到了极大的提升。例如，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%；同时，财务人力成本也降低了 50%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
员工满意度也得到了提高。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择和消费激励，让员工在出差过程中感受到更多的便利和实惠。如某连锁企业员工满意度达到了 100%，某企业员工报销满意度提升了 78%。
在管理决策方面，合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度分析主题，如“费用分析”“差旅分析”等。这帮助企业更好地洞察业务机会和风险，从而优化管理决策，使企业的发展更加科学、合理。
多元场景：灵活应用满足需求
合思的费用分析与优化工具在不同场景下都有着出色的应用。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。由于供应商覆盖面广，即使在偏远地区，员工也能方便地预订车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销等问题，大大提高了出差的便利性。
在财务对账场景中，财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。
在差旅补贴场景中，通过合思流程自动化功能，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。
在企业数字化管理场景中，合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能。这不仅符合低碳发展趋势，减少了碳排放，同时也降低了企业的运营成本。
成功案例：实践验证方案有效
众多企业的成功案例证明了合思费用分析与优化工具的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“对账效率有了一定提升”。
某企业上线合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称“出差动力满满”，财务表示“终于听不到员工抱怨差标过低了”。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工和财务均反馈体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的费用分析与优化工具能满足企业这些需求。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的解决方案，可关注合思官网（www.hosecloud.com），咨询电话 400 – 999 – 8293。现在，合思还提供免费在线体验机会，点击免费试用，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。
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