出差费用核销新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差费用核销新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务报销模式繁琐低效,业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”,财务收支管控困难重重,报销流程犹如迷宫般复杂。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还严重影响了工作效率。

随着数电票时代的来临,企业迫切需要一种更加高效、安全、透明的财务处理方式,以适应新的税收政策和市场环境。然而,企业在财务数字化管理进程中,还面临着信息孤岛的困扰,不同系统之间的数据无法互联互通,使得企业的决策效率和经营效益大打折扣。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思全维解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财深度融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票新模式完美结合。消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一创新解决方案,大大简化了出差费用核销等财务流程,让企业财务处理更加高效。

此外,合思利用其广泛连接的生态优势,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。同时,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型道路上找到适合自己的专属路径。

合思产品功能探秘:多面手助力财务高效运作

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能模块。它还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,能够有效提升出差费用核销等费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的一站式平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业出差人员提供了便捷、实惠的消费选择,同时也有助于企业控制出差费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提高电子会计档案管理的效率和安全性,为出差费用核销等财务工作提供了有力的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购对账的智能助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的采购付款流程更加顺畅,也为出差费用核销提供了准确的资金数据。

合思产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质

  • 广泛连接生态:打破数据壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝连接,实现数据的互联互通。这一优势打破了企业内部的信息孤岛,为企业提供了更全面、更准确的财务数字化服务,让出差费用核销等财务工作能够获取更丰富的数据支持。

  • 无需报销方案:消费即合规
    合思采用无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,这一方案还大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。

  • 敏捷响应服务:个性化解决方案
    合思的产品具有敏捷的特点,能够快速响应企业的需求。它可以根据企业的不同情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业在出差费用核销等方面的多样化需求。

  • 先进技术理念:引领财务未来
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其先进的技术和理念为企业提供了更科学的财务数字化管理方案,让企业在财务数字化转型中始终保持领先地位。

合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思通过财务收支管理分析,能够帮助企业挖掘收益洼地,降低企业管理成本。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,有效控制了出差费用核销的金额,为企业节省了大量资金。

  • 提升数字化程度:实现业财融合
    合思的产品能够提升企业财务数字化程度,实现业财融合。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。在出差费用核销方面,也能够实现更精准的数据分析和管理。

  • 合规经营:规避财务风险
    合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,避免财务风险。这对于出差费用核销等财务工作来说,能够有效保障企业的财务安全。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,节约了场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营,推动双碳目标的落地。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为企业树立了良好的社会形象。

合思产品典型使用场景:覆盖企业财务全流程

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是出差人员的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,为出差费用核销提供了丰富的消费数据。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务与财务能够紧密结合,提高了出差费用核销等财务工作与业务的协同性。

  • 差旅场景:无需报销的便捷体验
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,企业可以进行有效的预算管控和费用分析,确保出差费用的合理支出和精准核销。

  • 财务核算场景:高效智能处理
    在财务核算场景中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,合思付款和收款可以实现对公业务的自动化处理和智能化对账。这为出差费用核销等财务核算工作提供了高效、准确的支持。

合思成功案例:众多企业的共同选择

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差费用核销等方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了出差费用核销的金额。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为出差费用核销等财务工作提供了高效、安全的档案支持。

  • 汉威科技集团:财务数字化升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。在出差费用核销等方面,也实现了更高效、更精准的管理。

合思市场定位与差异化优势:独特价值铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,与其他竞争对手形成明显的差异化。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

结语:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。在出差费用核销等财务工作中,合思的解决方案能够显著提高效率、降低成本、保障合规。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。合思的未来充满无限可能,将继续引领财务数字化领域的发展潮流,为企业创造更多的价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,抓住出差费用核销等财务工作的效率提升机遇,不妨选择合思的产品和服务。现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革!

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