智能费用管理平台:开启企业财务数智化新时代

智能费用管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工抄录,效率低下。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理的痛点,合思的智能费用管理平台应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思智能费用管理平台:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思平台使命愿景:引领企业财务变革

合思致力于通过提供智能费用管理平台及相关财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源在激烈的市场竞争中得到更有效的配置,从而获得竞争优势。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互联互通和高效利用。为企业提供更精准、更及时的财务决策支持,推动行业的发展和进步,引领财务数智化的潮流。

核心功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:数据互通费用管控利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效提升企业的费用管控能力和效率。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:一站式商旅采购服务
    合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:多维度报表分析决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。如汉威科技通过合思BI可实时了解企业的预算执行情况和费用支出情况。

  • 银企直联:高效付款保障数据准确
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联打通业务与付款,提升了工作效率和数据准确性。

功能亮点创新:独特优势脱颖而出

  • 无需报销模式:高效报销新体验
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。如动力源的员工在使用合思的无需报销模式后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

  • 智能发票处理:杜绝发票风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理效率和财务数据质量。

  • 系统集成能力:广泛连接无缝对接
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。

  • 多维管控与实时预警:预算管控前置
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

优势尽显:超越同行值得信赖

  • 专业团队:及时服务技术保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。

  • 丰富经验:定制方案精准适配
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例。

  • 强大实力:技术领先模式创新
    合思拥有先进的技术和创新的理念,不断投入研发,提升产品的性能和功能。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态模式,在行业内处于领先地位。

  • 良好口碑:客户见证卓越品质
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著的成效。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户:各类企业皆可受益
    合思的智能费用管理平台适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

  • 应用场景:涵盖财务管理多方面
    其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思的解决方案。

成功案例:数据见证平台价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销补贴核算加速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。

合思的智能费用管理平台通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的收益。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思的智能费用管理平台,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让合思助力企业实现财务数字化转型,开启企业发展的新篇章。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同探索财务数智化的新路径,为企业的可持续发展注入强大动力。

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