在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业不得不调低相应标准。面对降本增效的压力，68.07%的企业表示这种压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过一半。从业务订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控上压力巨大。此外，从同期商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。
智慧方案 应对痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业费控及差旅管理难题提供了有效的应对之策。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业量身定制了如合思费控、合思商城等产品，还具备与 ERP 互联、银企直连等功能，能够满足企业多样化的费控及差旅管理需求。其中，合思商城可无缝接入企业原有的 TMC 供应商，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，有效解决企业在差旅资源、成本、体验等方面的问题。
合思充分利用数字化技术，为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效和可持续发展。这种全面的解决方案就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心亮点 优势尽显
合思的费用分析与优化工具拥有一系列核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前、事中对企业的费用进行严格管控，从源头上避免超标情况的发生。就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。
在提高财务工作效率方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能发挥了重要作用。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作即可完成，大大节省了时间和精力。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
合思 BI·差旅分析功能更是独具特色，它提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这就像为企业提供了一双洞察市场的慧眼，让企业在差旅管理中做出更加明智的决策。
流程引擎方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这种灵活性和自动化程度，为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。
显著收益 吸引尝试
企业使用合思的费用分析与优化工具后，能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，有了显著提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。在流程自动化场景中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这意味着员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力，提高了工作积极性。
财务人力成本也得到了有效降低。同样在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。在流程自动化场景中，会计审核时间节省了 71%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
企业的差旅成本也得到了有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
此外，通过数据分析和洞察，企业能够提升管理水平。合思的工具可以帮助企业优化差旅标准、节省成本，还能规避发票合规风险等管理问题。这就像为企业提供了一套科学的管理方法，让企业在费控及差旅管理方面更加规范、高效。
典型场景 直观呈现
合思的费用分析与优化工具在多个典型场景中都有出色的应用。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城和 TMC 商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，真正实现了个性化的差旅服务。
在财务对账场景中，财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。这就像为财务人员提供了一个高效的对账神器，让对账工作变得轻松快捷。
在差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统会自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，财务审批后即可发放补贴。这种自动化的流程有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了审批效率。就像为差旅补贴管理设置了一个智能关卡，确保补贴发放的公平、准确。
在企业管理决策场景中，通过合思 BI 的数据分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。同时，还可以进行行业、区域、平台对标分析，为管理决策提供有力的数据支持。这就像为企业的管理决策提供了一盏明灯，让企业在市场竞争中更加从容自信。
成功案例 实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思费用分析与优化工具的可靠性和有效性。
L4 级无需报销上市公司在签约合思之前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司在接入合思商城之前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
合思商城“合力省”案例中，企业在疫情放开后差旅面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费用分析与优化工具正是企业的优质选择。
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的问题，取得了显著的成效。企业不妨免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的改变。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。企业可拨打 400 – 999 – 8293 与合思联系。关注合思，了解更多关于费控及差旅管理的资讯和解决方案，与合思一起开启高效、智能的财务管理之旅。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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