在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了转型的根本目的。这导致企业内部多系统林立,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。自研系统难以整合,导致信息流通不畅;传统手工报销模式效率低下,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的财务管理陷入混乱,严重制约了企业的发展。
随着业务的不断拓展和市场环境的变化,企业对财务数字化的需求日益迫切。尤其是在疫情的影响下,传统的手工报销和财务管理方式已无法满足企业远程办公和高效运营的需求。企业急需一套高效、便捷、智能的财务解决方案,来提升财务管理水平,实现财务数字化转型。而合思,正是为解决这些问题而生。
全方位财务数智化解决方案:一站式破解企业难题
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了产品和服务的多个方面。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是解决方案中的核心产品之一,它提供了丰富的功能模块,如发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地简化了商旅报销流程。
合思BI则提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:打造高效智能财务新体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业带来了独特的优势。
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的各个系统能够实现数据的互通和实时同步,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业的ERP系统、HR系统还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,打破数据流转的壁垒。 -
预算管控精准:有效落地费用预算审核
在费用预算审核方面,合思表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这意味着在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算审核,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的合规经营至关重要,能够加强企业内部的风险管控。
用户收益:显著提升企业运营效益
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的实际收益。
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效率提升:节省时间与人力成本
合思的解决方案大大提高了企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约:降低企业运营成本
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
合规经营:加强风险管控
合思的发票智能校验功能和精准的预算管控,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这加强了企业内部的风险管控,确保了企业的合规经营。 -
决策支持:助力企业科学决策
合思BI提供的强大数据分析和报表功能,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:广泛应用满足多样需求
合思的解决方案在多个典型场景下都有出色的应用。
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商旅出行:简化报销流程
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这极大地简化了商旅报销流程,提高了员工的出行体验。 -
销售费用管理:实现精细化管理
合思的解决方案能够实现销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的精准控制和分析,企业能够提高销售费用的使用效率,提升销售业绩。 -
对公付款:规范流程加强管控
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”。这规范了对公付款流程,加强了对公业务管控,确保了企业资金的安全。 -
预算管控:有效防止费用超标
通过跨系统预算管理,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用预算审核过程中,能够及时发现并防止费用超标,确保企业的预算得到有效执行。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效需求。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。加快财务数字化转型的步伐,已成为企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、智能的财务解决方案。
现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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